Los 5 mejores gestores de tareas para iOS – Sorteo de dos licencias anuales

De un tiempo a esta parte las aplicaciones para anotar nuestros quehaceres diarios, tanto de la vida laboral como en la vida personal, se han popularizado entre los usuarios. Y como prueba de ello, tenemos sin ir las lejos las novedades que Apple añadió en iOS 9 a la aplicación Notas, aplicación que viene instalada de forma nativa en iOS.

La aplicación notas de iOS 9 nos permite crear listas de tareas, que podemos ir eliminando conforme las vamos realizando. Además gracias a la sincronización a través de iCloud podemos acceder a las mismas a través de cualquier otro dispositivo  que este asociado a la misma cuenta, ya sea un iPhone, un iPod, un iPad o un Mac. Aunque también podemos consultarlas a través de iCloud aunque esta última vía es la más lenta de todas.

Actualmente en el mercado podemos encontrar un gran número de aplicaciones que nos permiten controlar nuestras tareas, tareas que se sincronizan con todos los dispositivos donde tengamos instalada la aplicación.  A diferencia de las notas de iOS, que no ofrece una aplicación para Windows, el resto de aplicaciones si que nos ofrece esta posibilidad, al menos en su mayoría, por lo que son más idóneas si no nos limitamos exclusivamente al ecosistema Apple.

En este post vamos a tratar de resumir las principales aplicaciones que nos permiten controlar nuestro día a día. Además gracias a los chicos de Todoist, todos los lectores que participen en el concurso que os ofrecemos a continuación podrán ganar una de las dos licencias anuales que sorteamos que tiene un coste de 28,99 euros.

Mejores gestores de tareas para iOS

Todoist

El principal motivo para hablar en primer lugar de esta aplicación, no es por el sorteo que nos ofrece Todoist, sino porque ha sido la aplicación que actualmente utilizo en detrimento de Wunderlist, aplicación de la que os hablé en el post de mis aplicaciones favoritas que publicamos todos los redactores de Actualidad iPhone las pasadas navidades.

Todoist, que recientemente se ha actualizado, nos permite gestionar todas nuestras tareas directamente desde el Apple Watch, soporta lenguaje natural a la hora de introducir tareas, nos permite programarlas y clasificarlas en diferentes carpetas para poder encontrarlas de una forma mucho más sencilla que si las situamos todas en la bandeja de entrada.

Una de las ventajas que también ofrece frente a Wunderlist es a la hora de guardar enlaces web. A través de las diferentes extensiones que disponemos para iOS y casi todos los navegadores y sistemas operativos, desde cualquier página podemos enviar a Todoist cualquier enlace para visualizarlo posteriormente. La diferencia con Wunderlist estriba a la hora de pulsar sobre el enlace. Mientras que Wunderlist lo almacena la URL como texto, Todoist lo almacena como lo que realmente es, y tan solo tenemos pulsar una vez para que se abra, mientras que en Wunderlist tenemos que pulsar varias veces para poder abrir la URL en el navegador.

Esta aplicación está disponible para su descarga y uso de forma gratuita, pero si queremos hacer uso de las funciones avanzadas, tendremos que pagar una suscripción anual. Además está disponible en todas las plataformas existentes en el mercado.

Wunderlist

Wunderlist junto a Todoist, es la otra aplicación reina en el mercado de las aplicaciones para gestionar tareas. Uno de los motivos por los que me cambie a Todoist es el tema de cómo guarda los enlaces. En mi trabajo como redactor a diario tengo que leer mucho contenido y tengo la necesidad de guardar páginas como referencias mi trabajo, y esa función fundamental para mí Wunderlist no lo hace como debería.

Una de las ventajas que nos ofrece Wunderlist es la posibilidad de compartir listas de tareas con un grupo de trabajo de forma que todo el grupo puede acceder a las tareas pendientes y marcarlas como realizadas una vez se han completado. La forma de compartirlas me parece mucho más sencilla, fácil e intuitiva que con Todoist, que también lo permite, aunque los usuarios sin muchas necesidades apenas notarán diferencias.

La aplicación para OS X y Windows no es todo lo intuitiva y cómoda de manejar ya que las categorías se van escondiendo mientras vamos navegando por las carpetas, todo lo contrario que sucede con la aplicación Todoist. Al igual que su principal rival, Wunderlist también nos ofrece diferentes extensiones para guardar enlaces directamente desde el navegador móvil o de escritorio.

Clear

Estéticamente Clear podríamos decir que es el que más llama la atención ya que se basa en la intensidad del color para establecer las prioridades de las tareas que anotemos. Gracias a su sencillez, es de los más sencillos de manejar, pero a su vez es su punto negativo ya que no nos ofrece muchas opciones de personalización. Clear no requiere de ninguna suscripción anual para poder utilizar todas sus funciones, sino que tan solo pagando 4,99 euros, ya podemos hacer uso por completo de esta aplicación. Clear nos ofrece aplicación para OS X y tiene un precio de 9,99 euros, pero no ofrece ninguna opción para los usuarios de Windows.

Toodledo

Toodledo nos ordena las tareas según su prioridad, situando en la parte superior de la pantalla, aquellas que tienen un vencimiento más cercano y no podemos dejar de hacerlas.  Dispone de un acceso directo llamado Hotlist, donde podemos encontrar todas las tareas que tenemos pendientes de realizar en las diferentes carpetas que nos permite crear la aplicación, de esta forma no tenemos que ir navegando por las diferentes categorías que hayamos establecido.

A diferencia de Clear que se limita al ecosistema Apple, Toodledo, está disponible además de en iOS, watchOS, Android y en todos los navegadores del mercado en forma de extensiones de forma que podemos acceder a todas nuestras tareas desde donde nos encontremos independientemente del sistema operativo que utilicemos.

Pero además de tener que pagar por la aplicación, que nos ofrece un plan básico de uso, podemos contratar otros planes anuales con más opciones que además nos ofrecen espacio de almacenamiento. Estos planes tienen unos precios de 14,99, dólares para el plan Silver, 29,99 dólares para el plan Gold y 89,99 dólares para el plan Platinum que además nos ofrece 50 GB de almacenamiento en  la nube.

Any.do

Any.do tienes principalmente las mismas características que todas las aplicaciones que he comentado más arriba, situando en la parte superior siempre las tareas que tienen un vencimiento más cercano, para evitar perderlas en la inmensidad de información que podemos almacenar en la aplicación. Pero además, nos permite añadir documentos, imágenes o grabaciones de audio directamente desde Dropbox o Google Drive. Todos los días recibiremos un correo electrónico con todas las tareas que tenemos pendientes de hacer. Cuando se aproxima la fecha de la tarea, podemos posponerla para otro día de una forma muy sencilla.

Any.do está disponible para iOS, Android, OS X, Chrome y versión web, para poder hacer uso desde cualquier ordenadores sin necesidad de tener que instalar ninguna aplicación. Con la cuenta gratuita podemos hacer un uso sencillo de la aplicación para gestionar nuestras tareas, pero si queremos aprovecharlo al máximo, tendremos que pagar una suscripción anual que nos costará 26,99 dólares.

Sorteo de dos licencias Todoist

Para poder participar en el sorteo de una de las dos licencias que Todoist regala a nuestros lectores, tan solo tenéis que :

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El último día para participar en el concurso es el próximo domingo día 6 de marzo a las 23:59 hora española.