Cómo introducir, seleccionar y revisar texto en tu iPad: Guía completa para dominarlo

¿Tienes un iPad y quieres sacarle el máximo partido cuando se trata de escribir, seleccionar o revisar texto? ¡Estás en el lugar perfecto! Dominar estas acciones en tu dispositivo puede marcar la diferencia a la hora de trabajar, estudiar o simplemente gestionar tus notas diarias. Y es que el iPad, con sus apps y su pantalla táctil, ofrece muchas posibilidades para manipular textos de una forma eficiente y rápida, ya sea con los dedos, un teclado externo o incluso con el Apple Pencil.

Aunque pueda parecer sencillo, saber exactamente cómo introducir texto, seleccionarlo correctamente y revisarlo con herramientas avanzadas –ya sea en Pages, Word, Excel u otras aplicaciones– puede ahorrarte mucho tiempo y frustraciones. En este artículo, te explicamos paso a paso y con todo lujo de detalles todas las opciones y trucos, integrando lo mejor de la información oficial y consejos prácticos. Vamos allá con cómo introducir, seleccionar y revisar texto en tu iPad.

Cómo introducir texto en tu iPad: todas las opciones a tu alcance

Introducir texto en el iPad es cada vez más sencillo y potente, ya sea que utilices el teclado virtual, un teclado físico, el Apple Pencil o incluso el dictado por voz. Cada método tiene sus ventajas dependiendo de tus necesidades y del tipo de aplicación que utilices.

Teclado virtual: Es el más utilizado. Solo tienes que pulsar el área de texto de cualquier app (como Notas, Pages, Word, Excel, etc.) y automáticamente aparecerá el teclado en pantalla. Puedes escribir como en cualquier otro dispositivo táctil.
Teclado físico o Magic Keyboard: Al conectar un teclado Bluetooth o el Magic Keyboard, la experiencia se asemeja mucho a la de un portátil. Además, puedes usar atajos de teclado para maximizar tu productividad, como copiar, pegar, deshacer o seleccionar texto.
Apple Pencil y Scribble: Los usuarios de Apple Pencil pueden escribir a mano y convertir automáticamente sus trazos en texto digital mediante la función Scribble, disponible en la mayoría de apps modernas.
Dictado por voz: Si prefieres hablar en lugar de escribir, pulsa el icono de micrófono en el teclado para dictar el texto directamente. Ideal para notas rápidas, mensajes o incluso documentos más largos.

Sea cual sea el método elegido, la introducción de texto en el iPad es tan versátil que permite adaptar la experiencia a cualquier preferencia.

Seleccionar texto en tu iPad: gestos, precisión y trucos

La selección de texto en el iPad es clave para editar, copiar o revisar con agilidad. Cada aplicación puede tener pequeños matices, pero los gestos y opciones principales son universales en el ecosistema de Apple. Aquí tienes una guía paso a paso para seleccionar texto de forma rápida:

Seleccionar una palabra: Pulsa dos veces rápidamente sobre la palabra. Esta acción la resaltará para que puedas copiarla, cortarla o cambiar su formato.
Seleccionar un párrafo: Pulsa tres veces sobre cualquier palabra del párrafo. Este gesto selecciona automáticamente todo el bloque de texto.
Seleccionar una frase o parte concreta: Pulsa dos veces sobre una palabra y, sin soltar, arrastra los puntos de selección para ajustar el intervalo. Puedes ampliar hacia la izquierda o derecha tantas palabras o líneas como necesites.
Seleccionar todo el texto: Mantén pulsada una palabra y elige la opción ‘Seleccionar todo’ en el menú emergente.
Selección no contigua: Si tienes un teclado externo conectado, mantén pulsada la tecla Comando (⌘) y selecciona varios fragmentos de texto con el ratón o trackpad. Esto es útil en apps avanzadas como Pages para trabajar con bloques de texto separados.

Deshacer la selección es sencillo: pulsa en cualquier área vacía del documento o fuera de la selección activa.

En aplicaciones como Pages, esta selección también incluye los llamados «caracteres invisibles» (marcas de formato), lo que ayuda a asegurar que copias o editas todo el contenido relevante de un párrafo, tabla o cuadro de texto. Recuerda que solo puedes seleccionar varios intervalos en la misma área (por ejemplo, dentro del cuerpo de un mismo documento, celda o cuadro de texto).

Edición avanzada de texto: copiar, pegar, cortar y mover

Una vez que tienes el texto seleccionado, el siguiente paso es editar con rapidez. El menú flotante que aparece sobre la selección te permitirá acceder a acciones como:

Copiar: Duplica la selección en el portapapeles, lista para ser pegada en cualquier aplicación o campo de texto.
Pegar: Inserta el contenido copiado previamente en la posición actual del cursor.
Cortar: Elimina la selección y la guarda en el portapapeles, lista para pegarla en otro lugar.
Seleccionar todo: Marca todo el texto de la página, tabla o área actual, ideal para formateos o cambios masivos.
Buscar: Permite localizar rápidamente palabras o frases dentro del documento o app.
Deshacer/Rehacer: Para corregir errores o volver atrás rápidamente en tus ediciones.

Usar un teclado externo añade atajos clásicos (como Comando+C para copiar, Comando+V para pegar, etc.) y, en apps compatibles, incluso puedes arrastrar texto usando el trackpad o ratón.

Introducir, seleccionar y revisar texto en Excel para iPad

Excel para iPad es una herramienta extremadamente útil que incorpora funciones avanzadas para editar, seleccionar y revisar textos dentro de hojas de cálculo. La integración con la nube (OneDrive) y la compatibilidad con Apple Pencil o teclados externos hacen de la experiencia algo muy completo, aunque con algunas diferencias respecto al ordenador.

Selección y edición en Excel para iPad

Seleccionar celdas con precisión: Puedes pulsar sobre una celda para seleccionarla, arrastrar los bordes para seleccionar rangos, o usar el Apple Pencil para elegir múltiples celdas de manera natural.
Edición de texto en celdas: Toca dos veces sobre una celda para comenzar a editar su contenido y acceder al teclado. Puedes copiar, pegar o cortar el contenido seleccionado, tanto dentro de Excel como entre aplicaciones.
Uso de la barra de herramientas: La barra superior te permite modificar el tamaño de la fuente, formato de números, alineación y mucho más, facilitando el trabajo sin necesidad de menús complicados.

Arrastrar fórmulas y rellenar celdas

Una de las ventajas de Excel para iPad es la posibilidad de arrastrar fórmulas. Selecciona la celda con la fórmula deseada, marca las celdas que quieres rellenar y, desde el menú ‘Inicio’, puedes elegir la dirección del rellenado: hacia arriba, abajo, derecha o izquierda. Además, existe una sección exclusiva de fórmulas con accesos directos para sumar, restar, buscar datos, aplicar funciones estadísticas y mucho más.

Las plantillas prediseñadas de Excel para iPad también son muy útiles para iniciar proyectos rápidamente. Puedes elegir entre plantillas para inventarios, facturación, presupuestos y personalizarlas completamente según tus necesidades.

Ventajas y puntos a mejorar

Ventajas: Sincronización en la nube vía OneDrive, capacidad de trabajar con múltiples cuentas, integración con Apple Pencil, posibilidad de compartir por enlace o adjunto, funcionalidad avanzada de comentarios y edición colaborativa.
Desventajas: No es tan cómodo como el ordenador para trabajos muy extensos, limitación de plantillas, guardado exclusivo en OneDrive y ciertos pasos extra para compartir por email.

Revisión ortográfica en Excel para iPad

Excel incorpora opciones para revisar el texto dentro de las celdas y comentarios, aunque con algunas diferencias respecto al PC. La autocorrección y autocompletar ayudan a evitar errores habituales. Puedes activar y personalizar estas opciones desde el menú de configuración de la aplicación y, para corregir palabras, acceder a sugerencias y cambiar todas las apariciones de un error de una sola vez.

Además, puedes modificar el idioma, acceder a diccionarios de sinónimos o incluso traducir contenidos sin salir de la app, lo que facilita enormemente el trabajo colaborativo y la revisión de textos.

Revisión de texto y control de cambios en Word para iPad

Word para iPad ofrece una experiencia de revisión de texto muy completa, heredada de su versión para escritorio. Esto incluye el control de cambios, comentarios y diversas formas de ver y aceptar/rechazar modificaciones.

Activar y gestionar el control de cambios

Activar control de cambios: Dirígete al menú ‘Revisar’ y activa la opción correspondiente. Todas las modificaciones quedarán registradas, diferenciando entre autores por colores y usando subrayados para adiciones y tachados para eliminaciones.
Seleccionar revisiones: Puedes elegir realizar seguimiento de los cambios de todos los autores o solo de los tuyos.
Ver tipos de revisión: Elige entre revisión sencilla (solo línea roja en el margen), mostrar todas las revisiones (con colores diferentes por revisor), vista sin revisiones (muestra el documento limpio) u original (sin marcas visibles).
Personalizar la visualización: Decide si quieres mostrar las revisiones en globos en los márgenes o en línea, y si deseas ver solo ciertos tipos de cambios (formato, comentarios, etc.).

Aceptar, rechazar y navegar por los cambios

Recorrer cambios secuencialmente: Usa los botones ‘Siguiente’ y ‘Anterior’ en el menú de revisión para saltar entre las distintas modificaciones.
Aceptar o rechazar cambios: Puedes hacerlo uno a uno (clic derecho sobre la marca o usando los botones del menú), o aceptar/rechazar todos los cambios de golpe. Existen opciones para aceptar solo los cambios mostrados, todos los cambios, o parar el seguimiento al finalizar.
Gestión masiva: Desde el ‘Panel de revisiones’, accede a una lista completa de todos los cambios y comentarios, ideal si el documento es extenso y hay varios revisores.
Impresión sin marcas: Para imprimir el documento sin anotaciones, desactiva la opción ‘Imprimir marcas’ en la configuración avanzada de impresión.

Además, puedes proteger la función control de cambios con una contraseña para que nadie pueda desactivar el seguimiento sin tu permiso. Esta medida de seguridad es perfecta para trabajos en grupo o documentos sensibles.

Otras funciones de revisión y colaboración

Comentarios: Añade, responde y resuelve comentarios para facilitar la colaboración.
Panel de revisiones: Visualiza y gestiona todos los cambios y comentarios desde una vista centralizada (vertical u horizontal).
Personalización: Elige cómo quieres ver los nombres, colores y tipos de cambios de cada usuario.

Sugerencias de palabras y autocorrección en teclados virtuales

Otras aplicaciones y teclados virtuales como Gboard (de Google) ofrecen sugerencias automáticas mientras escribes, ayudando a introducir texto más rápido y evitando errores ortográficos, gramaticales o de puntuación.

Sugerencias inmediatas: Cuando empiezas a escribir, se muestran palabras sugeridas en la parte superior del teclado. Si te equivocas, la autocorrección puede corregir automáticamente la palabra y, si lo prefieres, puedes deshacer la corrección con la tecla de retroceso.
Corrección y revisión: En algunas versiones y regiones, la opción de ‘Corregir’ permite aplicar todas las sugerencias de una vez.
Personalización de sugerencias: Elige qué tipo de palabras, emojis o frases se mostrarán como sugerencias según tu estilo de escritura.
Diccionario personal: Añade palabras poco frecuentes para que el teclado las reconozca y no las sustituya automáticamente.

Estas funciones, aunque varían según el teclado y el idioma, son un apoyo clave para introducir texto rápido y con menos errores.

Consejos útiles para un flujo de trabajo eficiente

Aprovecha el uso combinado de dispositivos: Con el iPad puedes alternar entre teclado virtual, físico y Apple Pencil para elegir el método de introducción de texto más cómodo en cada momento.
Usa atajos y gestos multitáctiles: Familiarízate con los atajos de teclado y los gestos táctiles para seleccionar, copiar y pegar texto con rapidez en cualquier aplicación.
Activa y personaliza las opciones de revisión: Tanto en Word como en Excel, configura el idioma, el tipo de revisiones y la visualización de cambios según tu necesidad y el tipo de proyecto.
No olvides la colaboración en la nube: Saca partido a las funciones colaborativas para editar y revisar documentos con otros usuarios, aprovechando el almacenamiento y sincronización en la nube.
Sácale partido a tu iPad con esta completa guía llamada: Cómo sacarle todo el partido a las apps integradas del iPad

Conocer todas las herramientas y gestos para introducir, seleccionar y revisar texto en tu iPad te permitirá mejorar notablemente tu productividad, ya sea editando un documento largo, revisando una hoja de cálculo o simplemente escribiendo mensajes. El ecosistema de apps de Apple y de terceros ofrece soluciones potentes, y aprender a manejarlas de forma avanzada hará que tu experiencia sea mucho más fluida. No dudes en experimentar, personalizar los menús y buscar siempre la forma más cómoda de trabajar en tu iPad.