App Storessa meillä on käytettävissämme erilaisia työkaluja tekstidokumenttien, kuten laskentataulukoiden ja esitysten, luomiseen ja muokkaamiseen, tiedostomuodosta riippuen, käytämme yhtä tai toista sovellusta. Päivitettyämme kaikki Google Suiteen kuuluvat sovellukset voimme lopulta muokata dokumentteja Microsoftin muodossa.
Tähän asti, jos olemme muokkaaneet asiakirjaa, joka on luotu jollakin Office-sovelluksella (Word, Excel tai PowerPoint), Google loi uuden kopion pilvimuodossa, muoto, joka ei ole yhteensopiva joko Officen tai Applen iWorkin kanssa, joten meidän oli pakko käyttää Google-dokumentteja mihin tahansa asiakirjaan, jos käytimme sitä yksityisellä tasolla.
Tämän toiminnon ansiosta Googlen mukaan se voi tuoda Google Workspacen yhteistyö- ja apuominaisuudet Office-tiedostoihin, joissa on samanlainen käyttöliittymä, jotta käyttäjät voivat jatkaa Word-asiakirjojen vastaanottamista asiakkailta tai muista lähteistä tarvitsematta Officea muokkaa niitä ja jaa ne uudelleen millä tahansa laitteella.
Todennäköisesti Google lisäsi tämän toiminnon sen jälkeen, kun Microsoft on käynnistänyt Office-sovelluksen, joka on integroitu Word-, Excel- ja PowerPoint-perusversio, jonka avulla voimme muokata nopeasti näillä sovelluksilla luotuja asiakirjoja maksamatta liittymästä.
Tämä uusi muokkaustoiminto korvaa edellisen Office-yhteensopivuustilan ja tukee seuraavia muotoja:
- Sana: .doc, .docx ja .dot
- Excel: .xls, .xlsx, .xlsm, .xlt
- PowerPoint: .ppt, .pptx, .pps, .pot
Office-asiakirjojen muokkaus Google-sovelluksista on käytettävissä sekä henkilökohtaisten että yritystilien osalta.
