Jatkamme Quickoffice-käyttöopas. Edellisessä artikkelissa kerroimme jo, kuinka luoda asiakirjoja tällä ilmaisella Google-sovelluksella. Nyt selitämme, kuinka luoda laskentataulukoita.
Quickoffice voi avata tiedostoja, jotka olet jo luonut .XLS-laajennuksella. Tällä sovelluksella luomamme tiedostot tallennetaan .XLSX-muodossa, samoin kuin käytät Microsoft Officea versiosta 2010 lähtien.
Uuden laskentataulukon luomiseksi meidän on napsautettava oikeassa alakulmassa oleva välilehti, kulmassa näkyvään kuvakkeeseen.
Valitsemme Taulukot ja seuraava näyttö tulee näkyviin.
Ensinnäkin meidän on tiedettävä, mihin soluun haluamme aloita tietojen kirjoittaminen johon käytämme vastaavia kaavoja. Oletuksena ensimmäinen käytettävissä oleva solu on A1. Jos haluamme aloittaa sen kirjoittamisen, koska se on jo valittu, meidän on mentävä suoraan kaavapalkkiin, jota edeltää fx-symboli, ja näppäimistö tulee näkyviin. Jos haluamme kirjoittaa toiseen soluun, meidän on vain napsautettava sitä ja kaikki. Jos haluamme valita solualueen muodon muuttamiseksi tai toimintojen suorittamiseksi, meidän on vain napsautettava pääkennon sinisiä kierroksia.
Nyt alamme selittää sovelluksen yläpalkissa ilmoitetut kuvakkeet.
- B, Käytetään lihavoitu haluamassamme solussa tai alueella. Meidän on vain valittava solu tai alue, jonka haluamme olla lihavoitu, ja napsauttaa kuvaketta.
- I, Käytetään kursivointi tarvitsemassamme solussa tai alueella. Kuten edellisessä vaihtoehdossa, meidän on valittava solu tai alue, jonka haluamme olla lihavoitu, ja napsauttaa kuvaketta.
- Seuraava kuvake, dollarin symboli, antaa meille mahdollisuuden määrittää solulle haluamasi tietotyyppi: Numeerinen, Valuutta, Kirjanpitopäivä, Aika, Prosenttiosuus, Tieteellinen tai yksinkertaisesti Teksti.
Seuraava asia, jonka löydämme näytön yläpalkista, on asiakirjan nimi, sen laajennuksella .XLSX.
Seuraavaksi löydämme kuvakkeen lukitse rivit ja sarakkeet niin, että ne pysyvät kiinteinä, kun siirrymme laskentataulukon läpi. Erittäin hyödyllinen vaihtoehto niille meistä, jotka työskentelevät laskentataulukoiden kanssa, jotka vaativat useita rivejä ja sarakkeita. Ensinnäkin meidän on tiedettävä, mistä rivistä ja sarakkeesta haluamme lukita levyn ja sijoittaa sinisen solun vasemman yläkulman (jonka kanssa siirrymme) yhtymäkohtaan. Esimerkiksi, jos haluamme lukita rivin 1 ja sarakkeen A siten, että ne ovat aina kiinteät, meidän on mentävä soluun B2 ja painettava solun lukkoa.
Huomenna opetusohjelman toinen osa laskentataulukoiden luomiseksi Quickofficella.
Lisätietoja - Quickoffice, luo tekstidokumentteja
Mutta jos haluan mennä alas kirjoittamalla näppäimistöllä, minulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin napsauttaa solu kerrallaan?