Cómo funciona la herramienta Compartir de la nueva app Archivos de iOS 11

El nuevo sistema operativo para los iDevices, iOS 11, ya está oficialmente entre nosotros. Hay muchas novedades pero una de las más interesantes es la nueva aplicación Archivos desde la que podremos gestionar nuestros archivos de iCloud Drive y otras nubes de almacenamiento, todo desde una aplicación nativa en iOS 11.

Una de las características interesantes que tiene Archivos es la posibilidad de compartir documentos con diferentes personas, al igual que otras nubes de almacenamiento lo permiten. En este artículo te enseñamos todos los entresijos a la hora de compartir los diferentes archivos que pueden encontrarse en esta nueva app.

Lo primero es lo primero: Cómo compartir archivos en iOS 11

Archivos es un gestor de documentos muy eficaz, sobre todo en el iPad, gracias a las últimas funciones incluidas por Apple en iOS 11. En el caso del iPad, con la herramienta arrastrar y soltar podemos realizar múltiples acciones en un tiempo menor. Compartir archivos es muy sencillo tan sólo tenemos que seguir los siguientes pasos.

  • En primer lugar encuentra el archivo que quiere compartir. A continuación presiona un poco sobre él y suelta el dedo de la pantalla.

  • Una vez pulsado se desplegará una serie de elementos en la parte superior, hay que seleccionar Compartir.

  • Dentro del menú compartir tenemos diferentes opciones: compartirlo por AirDrop, por mensaje y dependiendo de las apps que tengáis instaladas, podréis compartirlas a través de esas apps. Pulsa a Añadir personas.
  • Para enviar la invitación de acceso al documento tendremos varias formas también: mediante mensajes, un tweet, un correo electrónico…

¿Quién puede ver los documentos que has compartido?

Una vez compartido un determinado documento es turno de decidir quién puede ver esos archivos y qué privilegios tiene sobre el original; es decir, determinar quién puede acceder al archivo, quién no y cuáles son los privilegios de edición a cada uno de las personas que tengan acceso al documento compartido.

Si accedemos de la misma manera que en la parte superior al menú de Compartir. Si pulsamos a Añadir Personas, en la parte inferior del menú hay una pestaña en la que pone Opciones para compartir. Si pulsamos podemos ver que tenemos dos elementos:

  • Quién tiene acceso: podemos decidir quién tiene acceso al documento: si sólo las personas a las que invitemos o todo el mundo que tenga el enlace (que podrá compartirse mediante la invitación que hayamos enviado a una persona).
  • Permiso: ¿quieres dejar que todo el mundo pueda editar el documento? Entonces seleccionar “puede hacer cambios”, sino selecciona sólo lectura.

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iOS 11

Apasionado de la tecnología y todo el mundo relacionado con Apple. Siempre hay un momento para escuchar un poco de jazz o blues, mientras leo libros de mis aficiones: tecnología, educación, política y avances científicos.

Un comentario

  1.   El Otro dijo

    Lo que no me ha parecido que poniais, o no he visto la opcion en compartir, es que lo que compartas solo lo pueden ver/editar entre usuarios de iCloud

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