Empezamos una nueva serie de artículos en la que vamos a analizar los principales servicios de almacenamiento en la nube, sus características gratuitas, las de pago, las aplicaciones disponibles para iOS, OS X y Windows, y la compatibilidad con otros servicios. Empezaremos con Box, un servicio con una muy buena oferta gratuita y que se acompaña de aplicaciones para todas las plataformas.
10GB gratuitos y 250MB por archivo
Las cosas han cambiado un poco respecto a cuando creé mi cuenta gratuita. En su momento Box ofrecía 50GB gratuitos, lo cual la convertía en la mejor oferta sin lugar a dudas de las existentes. Ahora la oferta es considerablemente menor: sólo 10GB, que tampoco está nada mal y que creo que será suficiente para la mayoría de los usuarios. Eso sí, la cuenta gratuita tiene un límite: sólo admite archivos de hasta 250MB, así que no es una opción para aquellos que busquen una forma de subir archivos multimedia como películas. Existen posibilidades de ampliar estos límites, con diferentes planes de precios.
| Características | Gratuito | Personal Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Almacenamiento | 10GB | 100GB | Ilimitado | Ilimitado |
| Tamaño/Archivo | 250MB | 5GB | 5GB | 5GB |
| Acceso móvil | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Aplicaciones personalizadas | No | No | No | Sí |
| Seguridad móvil | No | No | No | Sí |
| Precio | Gratis | 8€/mes | 12€/mes | Personalizado |
Como digo el límite por archivo puede que a muchos les suponga un motivo suficiente para directamente no considerar este servicio como una opción, pero en mi caso, que lo utilizo para mi trabajo, donde sólo almaceno archivos de datos (doc, ppt, pdf, etc) es más que suficiente.
Aplicaciones multiplataforma
Sin lugar a dudas uno de sus aspectos más atractivos es el enorme catálogo de aplicaciones para cualquier tipo de plataforma. Aplicaciones para iPad, iPhone, Android, Blackberry, Mac OS X, Windows, Web OS, etc. Y no sólo hablamos de cantidad de aplicaciones, sino de calidad de las mismas. La aplicación oficial de Box ha sido una de las primeras en actualizarse aprovechando las extensiones de iOS 8, lo cual te permite enviar a tu disco duro en la nueva de box cualquier adjunto que te llegue por correo electrónico, por ejemplo.
Las aplicaciones para iOS no sólo te permiten manejar tus archivos sino que también podrás visualizarlos, con compatibilidad para los principales formatos (Word, Excel, Powerpoint, PDF, etc.) Compartir los archivos con otras personas también es posible gracias a las aplicaciones oficiales utilizando diversos métodos como el correo electrónico o por mensaje.
La aplicación para Mac OS X y Windows, Box Sync, lo que hace es crear una carpeta en tu ordenador (configurable) que sincronizará en la nube cualquier cambio que realices en tu dispositivo móvil o en el ordenador. Una forma excelente de mantener tus archivos perfectamente actualizados en el trabajo, en casa y en tu dispositivo móvil.
Recientemente Microsoft ha añadido Box a su servicio Office 365, por lo que si eres usuario de estas aplicaciones tendrás acceso a tus archivos de Box directamente desde ellas, sin tener que salir a tu explorador de archivos.
Aplicaciones de terceros
Que un servicio tenga aplicaciones propias de calidad es un punto a su favor importante, pero que además las aplicaciones de otros integren su servicio es algo que juega muy a favor de que uno decida utilizarlo o no. Quizás no tan conocido como Dropbox o Google Drive, Box dispone de presencia en un buen puñado de aplicaciones que aprovechan sus funciones. Tal es el caso de Documents, una aplicación gratuita de Readdle que permite visualizar, organizar y compartir contenidos de los principales servicios de almacenamiento online, incluido Box, o clientes de correo como Acompli que permiten adjuntar archivos de Box en tus correos electrónicos. Y son sólo algunos ejemplos de aplicaciones que la incluyen, porque hay muchas más en la App Store.
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