ใน App Store เรามีเครื่องมือต่างๆในการสร้างและแก้ไขเอกสารข้อความเช่นสเปรดชีตและงานนำเสนอและขึ้นอยู่กับรูปแบบไฟล์ เราใช้แอปพลิเคชันหนึ่งหรืออีกแอปพลิเคชัน. หลังจากอัปเดตแอปพลิเคชันทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของ Google Suite เราสามารถแก้ไขเอกสารในรูปแบบของ Microsoft ได้ในที่สุด
จนถึงตอนนี้ถ้าเราแก้ไขเอกสารที่สร้างด้วยแอปพลิเคชัน Office (Word, Excel หรือ PowerPoint) Google สร้างสำเนาใหม่ในระบบคลาวด์ด้วยรูปแบบซึ่งเป็นรูปแบบที่เข้ากันไม่ได้กับ Office หรือ iWork ของ Apple ดังนั้นเราจึงถูกบังคับให้ใช้ Google เอกสารสำหรับเอกสารใด ๆ หากเราใช้ในระดับส่วนตัว
ด้วยฟังก์ชันนี้ Google ช่วยให้สามารถนำคุณลักษณะการทำงานร่วมกันและความช่วยเหลือของ Google Workspace ไปยังไฟล์ Office ด้วยอินเทอร์เฟซที่คล้ายกันเพื่อให้ผู้ใช้สามารถรับเอกสาร Word จากไคลเอนต์หรือแหล่งอื่น ๆ ต่อไปได้โดยไม่ต้องใช้ Office แก้ไขและแบ่งปันใหม่อีกครั้งจากอุปกรณ์ใดก็ได้
มีแนวโน้มว่า Google จะเพิ่มฟังก์ชันนี้หลังจากการเปิดตัวโดย Microsoft ของแอปพลิเคชัน Office ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันที่รวม Word, Excel และ PowerPoint เวอร์ชันพื้นฐานที่ช่วยให้เราสามารถแก้ไขเอกสารใด ๆ ที่สร้างด้วยแอปพลิเคชันเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องจ่ายค่าสมัครสมาชิก
คุณลักษณะการแก้ไขใหม่นี้จะแทนที่โหมดความเข้ากันได้ของ Office ก่อนหน้านี้และ รองรับรูปแบบต่อไปนี้:
- Word: .doc, .docx และ. dot
- ไฟล์ Excel: .xls, .xlsx, .xlsm, .xlt
- พาวเวอร์พอยต์: .ppt, .pptx, .pps, .pot
สามารถแก้ไขเอกสาร Office จากแอปพลิเคชัน Google ได้ ทั้งสำหรับบัญชีส่วนตัวและบัญชีธุรกิจ
