Kể từ khi Gmail đi vào cuộc sống của chúng ta vào năm 2004, dung lượng lưu trữ miễn phí mà nó không cung cấp đã tăng lên theo cách như vậy chúng tôi hiện có thể lưu trữ 15 hợp đồng biểu diễn không gian.
Nhưng không gian này không chỉ dành cho Gmail, mà được chia sẻ với các dịch vụ của Google Drive, mà lưu trữ các tệp lên đến 1TB mỗi tệpMặc dù Google Tài liệu, Bảng tính hoặc Bản trình bày mới mà bạn tạo sẽ không sử dụng dung lượng lưu trữ hiện có của bạn. Một dịch vụ khác có chung sân vận động là Google+ Ảnh, mà chỉ chiếm không gian mà không lớn hơn 2.048 x 2.048 pixel, những cái có kích thước nhỏ hơn được lưu trữ miễn phí.
Xóa tập tin
Hộp tìm kiếm Gmail cho phép tìm kiếm các loại tệp cụ thể, chẳng hạn như mp3 hoặc mov, bạn nên tìm các tệp đính kèm lớn hơn này và phân biệt những tệp mà chúng ta thực sự có thể thực hiện mà không có. Các Giới hạn kích thước tệp đính kèm trong Gmail là 25MB, vì vậy bạn có thể giải phóng một lượng lớn dung lượng.
Trong trường hợp muốn có các tập tin trực tuyến Trong số những email có tệp đính kèm, chúng tôi có thể sắp xếp các email dựa trên những email có tệp đính kèm, bất kể loại tệp và chuyển đổi những định dạng chúng tôi muốn giữ lại sang các định dạng gốc của Google, vì như chúng tôi đã nhận xét trước đây, chúng tôi không được tính vào dung lượng lưu trữ miễn phí.
Văn bản thuần túy và các cuộc hội thoại
Email với HTML, những thứ có nhúng hình ảnh và văn bản cho phép định dạng, không chiếm nhiều dung lượng hơn những văn bản thuần túy, nhưng nếu chúng ta đang nói về hàng nghìn email mỗi ngày, chúng tôi đã bước vào giới hạn nguy hiểm trong một vài năm. Nếu đây là trường hợp của bạn, nó sẽ phù hợp với bạn đặt email dưới dạng văn bản thuần túy.
Bạn cũng có thể tiết kiệm nhiều dung lượng bằng cách ghi đè lên giá trị mặc định trích dẫn email bạn trả lời. Trong quá trình trao đổi thư dài, nó có thể dẫn đến sự cố, vì nó lấp đầy tài khoản của bạn với nhiều bản sao của cùng một thư. Xóa tất cả văn bản được trích dẫn trước khi trả lời, hoặc chọn các phần cụ thể để trích dẫn nếu cần.
Xóa tin nhắn cũ
Hộp tìm kiếm trong Gmail có thể giúp bạn tìm những tin nhắn cũ nhất, những thứ mà bạn sẽ không bao giờ cần nữa. Lệnh để tìm chúng là:
Lớn tuổi hơn, cho phép bạn tìm kiếm các tin nhắn liên quan đến ngày hôm nay, được gửi nhiều hơn X trước d, m o y (ngày,tháng o năm,tương ứng). Tạm biệtThí dụ: Lớn tuổi hơn:2 và tìm tin nhắn đã gửi hơn hai năm trước.
Cho supuesto bạn có thể kết hợp tìm kiếm này với thẻ hoặc người gửi để đảm bảo rằng chúng là những tin nhắn mà bạn không thực sự cần.
Tìm kiếm theo kích thước
Các tiêu chí tương tự bạn có thể áp dụng cho các thông báo có kích thước nhất định, những thứ chứa hình ảnh hoặc video làm sập tài khoản của bạn. Công thức để tìm chúng là sử dụng công thức sau trong trường tìm kiếm:
kích thước: Được sử dụng để tìm kiếm các thư lớn hơn kích thước được chỉ định (tính bằng byte). Thí dụ: kích thước: 1000000 sẽ gửi tất cả các tin nhắn lớn hơn 1MB (1.000.000 byte)
lớn hơn / nhỏ hơn: Chúng được sử dụng để tìm kiếm các thông báo chính hoặc phụ («Lớn hơn» o"Nhỏ hơn") hơn kích thước được chỉ định. Bạn có thể viết tắt hàng nghìn và hàng triệu theo cách Anglo-Saxon, trong đó "K" tương đương với "000" và "M" thành "000.000". Thí dụ: lớn hơn: 10 triệu kết quả là tất cả các thư có kích thước từ 10.000.000 byte trở lên.
Tải xuống các bản sao cục bộ
Nếu việc lưu tin nhắn là cần thiết hoặc bạn muốn giữ chúng vì «bạn không bao giờ biết« bạn có thể tải xuống một bản sao cho ứng dụng thư cục bộ của bạn. Bạn sẽ chỉ phải thay đổi POP hoặc IMAP thông qua trang cấu hình để có thể nhận thông báo trong chương trình máy tính để bàn rồi lưu hoặc xuất.
Desde Chuyển tiếp & tab Thư Có thể cài đặt POP / IMAP Gmail thay đổi POP và IMAPcũng như bật lại POP cho tất cả các email đã tải xuống trước đó.
Cảm ơn vô cùng