Sự xuất hiện của điện thoại thông minh trên thị trường, không chỉ có nghĩa là sự kết thúc của máy ảnh nhỏ gọn đối với hàng triệu người dùng, những người có thể ghi lại những kỷ niệm của họ bằng điện thoại thông minh của họ, mà còn là sự kết thúc của các thiết bị cho phép chúng tôi quét tài liệu, không có ảnh. Trong App Store, chúng ta có thể tìm thấy một số lượng lớn các ứng dụng cho phép chúng ta quét tài liệu một cách đơn giản với sự trợ giúp của máy ảnh trên điện thoại thông minh của chúng ta. Nếu bạn chưa bao giờ thử nó vì bạn nghĩ rằng kết quả để lại rất nhiều mong muốn, tôi khuyên bạn nên làm như vậy. Để bắt đầu, bạn có thể sử dụng Máy quét PDF thông minh, một ứng dụng có giá thông thường là 4,99 euro nhưng trong một thời gian giới hạn, bạn có thể tải xuống miễn phí.
Nhờ Máy quét PDF thông minh, chúng tôi có thể quét thực tế bất kỳ tài liệu nào để sử dụng sau này chuyển đổi nó sang định dạng PDF và gửi nó qua email. Công nghệ của loại ứng dụng này cho phép phát hiện các cạnh của tài liệu mọi lúc, để loại bỏ chúng khỏi hình ảnh cuối cùng, vì vậy nó cung cấp cho chúng tôi kết quả rất giống với những gì chúng tôi có thể tìm thấy trong máy quét trên máy tính để bàn.
Từ chính ứng dụng, chúng tôi cũng có thể in tài liệu trực tiếp mà chúng tôi đã quét, lý tưởng khi chúng tôi không có máy in cho phép chúng tôi sao chép tài liệu. Chúng tôi có thể lưu trữ tất cả các tài liệu mà chúng tôi quét trực tiếp trong Dropbox, Google Drive, OneDrive hoặc chia sẻ chúng trực tiếp với Evernote, Onenote để có thể sử dụng hệ thống nhận dạng ký tự mà họ cung cấp cho chúng tôi và chuyển đổi tài liệu được quét thành tài liệu văn bản.
Rõ ràng là ứng dụng không hoạt động thần kỳ vì vậy chúng ta phải tạo điều kiện hết mức có thể cho công việc khi thực hiện quy trình, vì vậy chúng tôi phải tô màu tài liệu trên bề mặt tối hơn tài liệu và nếu có thể có ánh sáng tự nhiên, vì việc sử dụng đèn flash có thể bị phản chiếu trong tài liệu và không cung cấp cho chúng tôi kết quả chúng tôi đang tìm kiếm.
