La firma electrónica es el conjunto de datos, en forma electrónica, que pueden ser utilizados como medio de identificación del firmante. Es una cadena de caracteres, generada mediante un algoritmo matemático, que se obtiene utilizando como variables la clave privada y la huella digital del texto a firmar de forma que permite asegurar la identidad del firmante y la integridad del mensaje.
La empresa española Viafirma gestiona la creación, visualización y sobre todo firma móvil de una imagen o un documento en formato PDF. Aporta:
- Legalidad: La única app del mercado cuya firma es equivalente a nivel legal a la firma manuscrita en España.
- Productividad: Debido a la facilidad de uso y al ahorro de tiempo que supone firmar documentos en cualquier momento.
- Seguridad: Ofrece una mayor seguridad gracias a la firma electrónica reconocida.
Para ello tiene diferentes opciones a la hora de firmar;
- Firma digitalizada: Simplemente es una imagen de nuestra firma, para documentos no oficiales tiene el mismo valor que la firma real de un documento.
- Firma electrónica avanzada: Firma con certificado de software.
Según el Art. 3.2 de la ley; «La firma electrónica avanzada es la firma electrónica que permite identificar al firmante y detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados, que está vinculada al firmante de manera única y a los datos a que se refiere y que ha sido creada por medios que el firmante puede mantener bajo su exclusivo control.«
- Firma electrónica reconocida: Firma mediante una combinación de software y hardware.
Según el Art. 3.3: «Se considera firma electrónica reconocida la firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma.» y según el Art. 3.4, «La firma electrónica reconocida tendrá respecto de los datos consignados en forma electrónica el mismo valor que la firma manuscrita en relación con los consignados en papel.«
Firma digitalizada
Para firmar todo tipo de documentos solo tendrás que acceder a la app, localizar el documento o hacerle una foto para escanearlo y pasarlo a pdf, firmar en la pantalla con el dedo y con un doble tap sobre la pantalla en el documento, estarás ubicando la firma en el documento que quieres firmar.
Firma electrónica avanzada
Se realiza mediante un certificado aportado por una certificadora reconocida. La lista está en el portal de la Agencia tributaria.
Instalar el certificado, que es un fichero, normalmente con las extensiones .p12 o .pfx que tendremos que introducir en la app mediante iTunes, es sencillo, aquí teneis un video de cómo hacerlo.
Firma electrónica reconocida
Es reconocida gracias al DNIe y un lector de smartcards para móviles que es necesario para que la firma obtenga la equivalencia legal a la firma en papel. Su coste es de 29,95 euros y aunque actualmente requiere de un adaptador, la empresa me ha comentado que están preparando una versión con salida Lightning.
Viafirma ha realizado un video en el que se puede ver la solución en marcha:
Conclusiones
Si quieres probar el dispositivo y firmar de manera manual, es gratuito. Es la opción más acorde con autónomos o freelance que no realizan muchas interacciones con departamentos públicos, si no es el caso, solicita el certificado por software y también será coste cero.
Si sigue sin ser tu caso por que sois varios los que requerís de firma en un mismo documento y dispositivo, dependéis de acciones con la administración pública continuamente u cualquier otra particularidad, entonces piensa en la opción del smartcard.
Más información – Empezar a cobrar por los favores o hacerse freelance para 2014
