Workflow: Qué es, cómo funciona y qué puedo hacer con él

Seguro que muchos de vosotros habéis oído hablar de una aplicación llamada Workflow. No en vano, en Actualidad iPhone ya hemos publicado algunos artículos sobre esta aplicación y siempre con buenas palabras. Pero el precio de la aplicación (4.99€ fuera de promoción) y el desconocimiento sobre su uso o lo que puede hacer puede frenarnos y no hacernos con una aplicación que merece la pena, pero mucho. Una aplicación que debería haber hecho la propia Apple, ya que se parece mucho a la aplicación para Mac, Automator.

En este artículo intentaré explicar varias cosas sobre Workflow para que os queden claros algunos puntos sobre la aplicación. Pero, como adelanto, os diré que sirve para automatizar acciones que incluso se pueden saltar algunas restricciones de iOS, como, por ejemplo, poder enviar más de 5 fotos por email o enviar canciones por Telegram o Mail (por WhatsApp no se puede porque no es compatible). Antes de que WhatsApp pudiera enviar fotos desde el carrete, Workflow nos lo permitía con una extensión.

Qué es Workflow

Workflow, como su nombre indica, es una aplicación de «flujos de trabajo». Nos servirá para crear acciones o extensiones para hacer prácticamente de todo. Lo mejor de todo es que las acciones se pueden combinar entre ellas, lo que nos permitirá, por ejemplo, crear una imagen y luego compartirla en Twitter, todo ello sin salir de la «mini aplicación». Además de los flujos de trabajo normales, podemos crear extensiones a las que «llamamos» desde el botón compartir (

). Por ejemplo, para bajar vídeos de YouTube desde Safari.

NOTA: Para poder usar las extensiones tocando en el botón de compartir, antes tenemos que tocar en «Más» y activar la opción «Run Workflow», si no lo tenemos activado.

Cómo funciona Workflow

Workflow tiene como punto positivo que se pueden crear acciones muy simples y acciones con un nivel más avanzado. Como podéis ver en las imágenes de debajo de estas líneas, tenemos dos pestañas: «Actions» y «Workflow». Lo que tenemos que hacer es ir a la pestaña de «Actions» y arrastrarlas (manteniendo el dedo encima de una acción) a la pestaña de Workflow. Esto se explica la primera vez que abrimos la aplicación, en donde se nos obliga a crear una miniaplicación para crear GIFs animados a partir de varias fotos. En realidad, el funcionamiento general es sencillo, aunque se complica un poco si queremos hacer cosas algo más complejas. Pero lo bueno es que hay una comunidad de usuarios que crean Workflows todos los días y se publican en la web workflow-vcs.de. Yo recomiendo que hagáis como yo, que es ir a esa web, usar los flujos de trabajo de otras personas y mirar como lo han hecho ellos.

Hay que tener en cuenta que hay dos tipos de flujos de trabajo: las aplicaciones, las cuales podemos lanzar entrando a Workflow y tocando dos veces sobre una aplicación o desde el acceso directo del SpringBoard (si lo hemos creado), y luego tenemos las extensiones, las cuales las podemos lanzar desde otras aplicaciones, como la de bajar vídeos de YouTube.

Qué puedo hacer con Workflow

Prácticamente de todo. Aunque aún se pueden añadir más opciones, y de hecho puede que añadan alguna que les he pedido, Workflow tiene montones de acciones que se pueden combinar entre ellas para que nuestro iPhone esté mucho menos limitado de lo que lo que está sin esta aplicación. Lo mejor para saber que podéis hacer con Workflow es que os deis un paseo por la web que os puse anteriormente o, lo que voy a hacer, que yo comparta con todos vosotros los flujos de trabajo y extensiones que tengo en mi iPhone. He de reconocer que algunos son simples a más no poder (como el de twittear GIFs), pero cumplen con su función.

Visualizar cualquier archivo

Empezaré con una extensión super simple, pero muy efectiva. Hablo de Vista Previa. Con esta extensión podremos visualizar prácticamente cualquier archivo que tengamos en nuestro iPhone. Funciona de un modo exacto al que usamos en Mac OS X si tocamos la barra espaciadora cuando tenemos seleccionado un archivo. Con vista previa podremos ver hasta GIFs del carrete, permitiéndonos también ver vídeos, oír música, ver textos…

Extensión Vista Previa

Twittear la canción que estamos escuchando

Al más puro estilo #NowPlaying, podemos Twittear la canción que estamos escuchando con un mensaje personalizado (canción, artista, emoji…) con la imagen de la carátula del disco.

Workflow Song2Tweet

Escanear y crear códigos QR

No tenemos necesidad de tener una aplicación para escanear códigos QR. Podemos leerlos desde Workflow (y, si lee una web, se puede hacer que vaya a ella desde el mismo flujo de trabajo). Además, puede crearnos códigos QR para enviar mensajes «ligeramente cifrados».

Workflow ScanQR

Workflow GeneradorQR

Traducir Texto

Tenemos disponible una herramienta para traducir texto. Funciona igual que la mayoría de aplicaciones de la App Store, pero, si ya tenemos Workflow, podemos prescindir de las demás.

Workflow TraducirTexto

Enviar canciones

Si la aplicación es compatible con el envío de archivos, podemos enviar canciones desde Workflow. Yo lo he probado enviándolas por correo y por Telegram y funciona a la perfección.

Workflow SendSong

Navegar por iCloud Drive

Una de las quejas de los usuarios desde la llegada de iOS 8 es el mal funcionamiento de iCloud Drive. Con Worfkflow podemos navegar por las carpetas de iCloud y consultar los archivos sin la necesidad de usar aplicaciones de la App Store, ya que prácticamente todas van muy despacio. Podemos consultar los archivos y abrirlos en la aplicación que le indiquemos.

Workflow iCloud Drive

Enviar más de 5 fotos por correo

Una restricción de Apple, y supongo que es para proteger nuestro plan de datos, es que no podemos enviar por correo más de 5 fotos. Con Workflow, este límite no existe.

Workflow Mail+5Fotos

Crear un GIF a partir de varias fotos

Dependiendo del flujo de trabajo creado, podemos elegir varias fotos del carrete para hacer un GIF o podemos hacer varias fotos antes de crearlo. La acción que yo os aporto es del segundo tipo, muy parecido a la aplicación Jittergram.

Workflow FotoGIF

Que el iPhone nos lea texto

Podemos hacer que el iPhone nos lea un texto introducido manualmente. Puede venir bien si queremos enterarnos de algo que no podemos leer en un momento determinado. Del mismo modo, podemos hacer que se nos lea una web.

Workflow Leer Texto

Extensión Leer Web

Editar imágenes con Aviary

Esta es una extensión que puede venir bien si queremos editar una imagen de algún modo que no nos lo permite la aplicación nativa. Por ejemplo, reflejar la imagen para cambiarle la orientación. Aunque la he llamado «edición rápida», puede que no sea tan rápida en algunas ocasiones, claro.

Extensión Edición Rápida

Descargar vídeos y música de Youtube

Algo que le puede interesar a mucha gente, pero no siempre encuentra la aplicación o el modo. Con Workflow podremos hacer ambas cosas. Lo malo de la música es que no va a la aplicación Música, si no que tendremos que elegir otro reproductor para abrirla.

Extensión de YouTube a Carrete

Extensión YouTube a MP3

Descargar una web en PDF y pasarla a iBooks

Podemos convertir una web a PDF y abrirla directamente en iBooks. Aunque, lógicamente, no descarga la web exactamente igual, el contenido (texto, enlaces y la gran mayoría de las imágenes) lo podemos consultar sin problemas.

Extensión De Web a iBooks

Twittear GIFs del carrete, hacer GIFs a partir de vídeos y ver todos los GIFs del carrete

Una opción que no entiendo como no está disponible de manera nativa. Workflow vuelve a venir al rescate y nos permitirá enviar cualquier GIF que tengamos en el carrete (o en otro lugar, pero habría que cambiar la extensión). Además, podremos crear un GIF a partir de un vídeo corto (los largos cuelgan la aplicación) y ver todos los GIFs que tenemos en el carrete sin tener que buscarlos uno a uno.

Extensión Twittear GIFs del Carrete

Workflow Hacer GIF a partir de un Vídeo

Workflow Visor de GIFs del Carrete

Encontrar mi coche

Del mismo modo que funcionan algunas aplicaciones de la App Store, con Workflow podremos guardar la posición de nuestro coche y, más tarde, seguir el camino de vuelta usando los mapas de Apple.

Workflow Encontrar mi Coche

Exportar vídeos en cámara lenta

Por si tenéis problemas de compartir los vídeos en cámara lenta, Workflow nos permitirá guardar los vídeos en Slow Motion para que se puedan ver en cualquier reproductor (importante: en CUALQUIER reproductor, web, servicio…).

Extensión Exportar Cámara Lenta

Como podéis ver, se puede hacer absolutamente de todo. Estos son los workflows que yo uso, pero se pueden hacer muchísimos más. No dejéis de visitar la web que os propuse anteriormente y sentiréis que vuestro iPhone no tiene límites.