على الرغم من حقيقة أن العديد من المستخدمين لا يعتبرون Outlook من بين أفضل التطبيقات لإدارة البريد الإلكتروني بشكل يومي ، فإن Microsoft تقدم لنا أحد أفضل التطبيقات للقيام بذلك ، حيث تضيف وظائف جديدة باستمرار وفوق كل ذلك ، الاستماع إلى المستخدمين لتحسين أو تغيير أو إضافة ميزات جديدة، شيء يجب أن نكون ممتنين له للغاية ولم تعتدنا عليه Apple. قامت Microsoft للتو بتحديث Outlook لتصل إلى الإصدار 2.1 إضافة العناصر التكميلية التي تسمح لنا بتحويل رسائلنا إلى أدوات للعمل دون الحاجة إلى تنفيذ عمليات أخرى على طول الطريق تجعلنا نفقد الإنتاجية.
تسمح لنا هذه الوظائف الإضافية بالتفاعل مع رسائل البريد الإلكتروني التي نتلقاها دون مغادرة التطبيق. على سبيل المثال ، باستخدام الإضافات Evernote و Trello ، يمكننا إضافة محتوى إحدى رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى ملاحظة أو رسالة. بفضل التكامل مع GIPHY ، يمكننا الرد على رسالة بريد إلكتروني مباشرةً باستخدام ملف GIF سنبحث فيه من خلال تلك المنصة ، كل ذلك بدون إغلاق تطبيق بريد Outlook. هناك خيار آخر تقدمه لنا هذه الوظائف الإضافية وهو إمكانية ترجمة رسائل البريد الإلكتروني مباشرة بفضل المترجم.
الوظائف الإضافية المتوفرة حاليًا هي:
- ديناميات 365
- إيفرنوت
- GIPHY
- رشيق
- ورقة ذكية
- مترجم
- Trello
ستوفر لنا كل هذه الوظائف الإضافية وتلك القادمة الكثير من الوقت كل يوم عندما يتعلق الأمر بإدارة البريد الإلكتروني ، مما يجعل Outlook أفضل نظام أساسي لإدارته. لتنشيط الوظائف الإضافية المتوفرة لدينا ، يجب أن نذهب إلى الإعدادات> الوظائف الإضافية. الشيء الوحيد الذي تمتلكه هذه الملحقات هو ذلك في الوقت الحالي من الضروري أن يكون لدينا اشتراك Office 365 ، الاشتراك الذي سيكون ضروريًا خلال الأشهر الأولى نظرًا لأنه من المحتمل جدًا أن تقوم Microsoft بإزالته بمرور الوقت ، إن لم يكن بمرور الوقت ، نظرًا لأنها لن تكون المرة الأولى التي تحدد فيها خيارًا لمشتركي Office 365 ثم تقدمه في مجاني لجميع المستخدمين.
