منذ ظهور Gmail في حياتنا في عام 2004 ، ازدادت سعة التخزين المجانية التي لا توفرها بهذه الطريقة يمكننا حاليًا تخزين 15 عربة من المساحة.
لكن هذه المساحة ليست فقط لـ Gmail ، ولكن مشترك مع خدمات Google Drive ، أن يخزن ملفات تصل إلى 1 تيرابايت لكل منهماعلى الرغم من أن مستندات Google أو جداول البيانات أو العروض التقديمية الجديدة التي تنشئها لن تستخدم مساحة التخزين الحالية. خدمة أخرى تشترك في الاستاد هي صور Google+والتي فقط تشغل مساحة دون أن تكون أكبر من 2.048 × 2.048 بكسل، يتم تخزين تلك ذات الحجم الأصغر مجانًا.
حذف الملفات
مربع بحث Gmail يسمح بامتداد البحث عن أنواع معينة من الملفات، مثل mp3 أو mov ، فمن المستحسن تحديد هذه المرفقات الكبيرة وتمييز تلك المرفقات التي يمكننا فعلاً الاستغناء عنها. ال الحد الأقصى لحجم مرفقات Gmail هو 25 ميجابايت، لذلك قد تتمكن من إخلاء مساحة كبيرة.
في حالة تريد أن يكون لديك ملفات على الإنترنت من بين تلك المرفقات ، يمكننا فرز رسائل البريد الإلكتروني بناءً على تلك التي تحتوي على مرفقات ، بغض النظر عن نوع الملف ، و تحويل التنسيقات التي نريد الاحتفاظ بها إلى تنسيقات Google الأصلية، كما علقنا من قبل ، لا يتم احتسابنا في مساحة التخزين المجانية.
نص عادي ومحادثات
رسائل البريد الإلكتروني مع HTML، أولئك الذين تم تضمين صورهم والنص يسمح بالتنسيق ، لا يشغلون مساحة أكبر بكثير من تلك الموجودة في النص العادي ، ولكن إذا كنا نتحدث عن آلاف رسائل البريد الإلكتروني يوميًا، لقد دخلنا في حد خطير في غضون بضع سنوات. إذا كانت هذه هي حالتك ، فستناسبك تعيين البريد الإلكتروني كنص عادي.
يمكنك أيضًا توفير مساحة كبيرة عن طريق تجاوز الإعداد الافتراضي اقتبس البريد الإلكتروني الذي ترد عليه. في عمليات تبادل البريد الطويلة ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى حدوث مشكلات ، لأنه يملأ حسابك بنسخ متعددة من نفس الرسالة. احذف كل النص المقتبس قبل الرد، أو حدد أجزاء معينة للاستشهاد بها إذا لزم الأمر.
احذف الرسائل القديمة
يمكن أن يساعدك مربع بحث Gmail ابحث عن أقدم الرسائل ، تلك التي لن تحتاجها مرة أخرى. الأمر لإيجادهم هو:
old_than ، يتيح لك البحث عن الرسائل المتعلقة بتاريخ اليوم ، والتي تم إرسالها قبل أكثر من X. d, m o y (أيام،أشهر o سنين،على التوالى). وداعامثال: older_than:2 و البحث عن الرسائل المرسلة منذ أكثر من عامين.
بالطبع يمكنك دمج هذا البحث مع علامة أو مرسل للتأكد من أنها رسائل لا تحتاجها حقًا.
البحث بالحجم
يمكنك نفس المعايير تنطبق على الرسائل ذات الأحجام المعينة، تلك التي تحتوي على صور أو مقاطع فيديو تؤدي إلى تصغير حسابك. صيغة العثور عليهم هي استخدام ما يلي في حقل البحث:
المقاسات: يستخدم للبحث عن الرسائل الأكبر من الحجم المحدد (بالبايت). مثال: حجم: 1000000 ستسلم جميع الرسائل التي يزيد حجمها عن 1 ميجابايت (1.000.000 بايت)
أكبر / أصغر: يتم استخدامها للبحث عن الرسائل الرئيسية أو الثانوية («أكبر» o"الأصغر") من الحجم المحدد. يمكنك اختصار الآلاف والملايين بالطريقة الأنجلو ساكسونية ، حيث تعادل "K" "000" و "M" إلى "000.000". مثال: أكبر: 10 م ينتج عنه جميع الرسائل التي يبلغ حجمها 10.000.000 بايت أو أكثر.
قم بتنزيل النسخ المحلية
إذا كان حفظ الرسائل ضروريًا أو تريد الاحتفاظ بها لأن «أنت لا تعرف أبدا« يمكنك تنزيل نسخة إلى عميل البريد المحلي الخاص بك. سيتعين عليك فقط تغيير POP أو IMAP من خلال صفحة التكوين بحيث يمكنك الحصول على الرسائل في برنامج سطح المكتب ثم الحفظ أو التصدير.
منذ علامة التبويب "إعادة التوجيه والبريد" إعدادات POP / IMAP Gmail ، من الممكن تغيير POP و IMAPبالإضافة إلى إعادة تمكين بروتوكول POP لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تم تنزيلها مسبقًا.
ممتاز شكرا