Od doby, kdy Gmail vstoupil do našich životů v roce 2004, se bezplatné úložiště, které nenabízí, zvětšuje takovým způsobem, že v současné době můžeme uložit 15 koncertů prostoru.
Tento prostor však není určen pouze pro Gmail, ale je sdílen se službami Disku Google, že ukládá soubory až do velikosti 1 TBAčkoli nové dokumenty, tabulky nebo prezentace Google, které vytvoříte, stávající úložný prostor nevyužijí. Další službou, která sdílí stadion, jsou Fotky Google+, který pouze zabírají místo, aniž by byly větší než 2.048 2.048 x XNUMX XNUMX pixelů, ty menší velikosti jsou uloženy zdarma.
Mazat soubory
Vyhledávací pole Gmailu umožňuje hledat konkrétní typy souborů, jako mp3 nebo mov, je vhodné vyhledat tyto větší přílohy a rozeznat ty, bez kterých se opravdu dokážeme. The Limit velikosti přílohy Gmailu je 25 MB, takže můžete uvolnit značnou část prostoru.
V případě chcete mít soubory online Mezi těmi, které byly přílohami, můžeme třídit e-maily na základě těch, které mají přílohy, bez ohledu na typ souboru, a převést ty, které chceme zachovat, do nativních formátů Google, protože jak jsme již dříve komentovali, nepočítáme s volným úložným prostorem.
Prostý text a konverzace
E-maily s HTML, ty, které mají své obrázky vložené a text umožňuje formátování, nezabírají mnohem více místa než prostý text, ale pokud mluvíme o tisíce e-mailů denně, za několik let jsme vstoupili do nebezpečného limitu. Pokud je to váš případ, vyhovovalo by vám to nastavit e-mail jako prostý text.
Můžete také ušetřit spoustu místa přepsáním výchozího nastavení uveďte e-mail, na který odpovídáte. Při dlouhých poštovních výměnách to může vést k problémům, protože váš účet naplní několika kopiemi stejné zprávy. Před odpovědí smažte veškerý citovaný text, nebo vyberte konkrétní části, které chcete v případě potřeby citovat.
Smazat staré zprávy
Vyhledávací pole Gmail vám může pomoci najít nejstarší zprávy, ty, které už nikdy nebudete potřebovat. Příkaz k jejich vyhledání je:
starší, který vám umožňuje vyhledávat zprávy týkající se dnešního data odeslané před více než X d, m o y (dny,měsíců o let,příslušně). SbohemPříklad: starší: 2 a najít odeslané zprávy před více než dvěma lety.
Kurs toto hledání můžete zkombinovat se značkou nebo odesílatelem abyste se ujistili, že jsou to zprávy, které opravdu nepotřebujete.
Hledat podle velikosti
Stejná kritéria můžete platí pro zprávy určitých velikostí, ty, které obsahují obrázky nebo videa, které sbalí váš účet. Vzorec, jak je najít, je použít do vyhledávacího pole následující:
velikost: Slouží k vyhledávání zpráv větších než zadaná velikost (v bajtech). Příklad: velikost: 1000000 doručí všechny zprávy větší než 1 MB (1.000.000 XNUMX XNUMX bajtů)
větší / menší: Používají se k hledání hlavních nebo vedlejších zpráv ("Větší" o"Menší") než zadaná velikost. Tisíce a miliony můžete zkrátit anglosaským způsobem, kde „K“ odpovídá „000“ a „M“ až „000.000 XNUMX“. Příklad: větší: 10 mil vede ke všem zprávám o velikosti 10.000.000 XNUMX XNUMX bajtů nebo více.
Stáhněte si místní kopie
Pokud je ukládání zpráv nutné nebo chcete si je ponechat, protože «nikdy nevíš« kopii si můžete stáhnout do místního poštovního klienta. Budete muset změnit pouze POP nebo IMAP prostřednictvím konfigurační stránky, abyste zprávy mohli získat v programu pro stolní počítače a poté je uložit nebo exportovat.
Desde Karta Přeposílání a pošta Nastavení protokolu POP / IMAP Gmail je možné změnit POP a IMAPstejně jako znovu povolit POP pro všechny dříve stažené e-mailové zprávy.
Skvělé díky