Siden Gmail kom ind i vores liv tilbage i 2004, har den gratis lagerplads, den ikke tilbyder, været stigende på en sådan måde, at vi kan i øjeblikket gemme de 15 optagelser plads.
Men dette rum er ikke kun til Gmail, men også deles med Google Drive-tjenester, at gemmer filer op til 1 TB hverSelvom nye Google Docs, regneark eller præsentationer, du opretter, ikke bruger din eksisterende lagerplads. En anden tjeneste, der deler et stadion, er Google+ Fotos, som kun tage plads uden at være større end 2.048 x 2.048 pixels, dem af mindre størrelse opbevares gratis.
Slet filer
Gmail-søgefeltet tillader søg efter bestemte typer filer, som mp3 eller mov, anbefales det at finde disse større vedhæftede filer og skelne dem, som vi virkelig kan undvære. Det Grænseværdien for Gmail-vedhæftede filer er 25 MB, så du muligvis kan frigøre et betydeligt stykke plads.
I tilfælde af vil have filer online Blandt dem, der var vedhæftede filer, kan vi sortere e-mails baseret på dem, der har vedhæftede filer, uanset filtype, og konvertere dem, vi vil beholde, til oprindelige Google-formater, da som vi kommenterede før, vi tælles ikke med i den gratis lagerplads.
Almindelig tekst og samtaler
E-mails med HTML, dem, der har deres billeder integreret, og teksten tillader formatering, tager ikke meget mere plads end dem med almindelig tekst, men hvis vi taler om tusinder af e-mails om dagen, vi gik ind i en farlig grænse om få år. Hvis dette er din sag, ville det passe dig indstil e-mail som almindelig tekst.
Du kan også spare meget plads ved at tilsidesætte den standard, der er citere den e-mail, du svarer på. I lange mailudvekslinger kan det føre til problemer, da det udfylder din konto med flere kopier af den samme besked. Slet al citeret tekst, inden du svarer, eller vælg specifikke dele, hvis det er nødvendigt.
Slet gamle beskeder
Gmail-søgefeltet kan hjælpe dig find de ældste beskeder, dem, som du aldrig får brug for igen. Kommandoen til at finde dem er:
ældre end, der giver dig mulighed for at søge efter meddelelser vedrørende dagens dato, sendt for mere end X siden d, m o y (dage,måned o flere år,henholdsvis). FarvelEksempel: ældre end: 2 og find sendte beskeder for mere end to år siden.
Selvfølgelig Du kan kombinere denne søgning med et tag eller en afsender for at sikre, at det er beskeder, som du ikke rigtig har brug for.
Søg efter størrelse
De samme kriterier kan du gælder for meddelelser af visse størrelserdem, der indeholder billeder eller videoer, der skjuler din konto. Formlen til at finde dem er at bruge følgende i søgefeltet:
størrelse: Bruges til at søge efter meddelelser, der er større end den angivne størrelse (i byte). Eksempel: størrelse: 1000000 vil levere alle meddelelser større end 1 MB (1.000.000 byte)
større / mindre: De bruges til at søge efter større eller mindre beskeder («Større» o"Mindre") end den angivne størrelse. Du kan forkorte tusinder og millioner på den angelsaksiske måde, hvor "K" svarer til "000" og "M" til "000.000". Eksempel: større: 10M resulterer i alle beskeder på 10.000.000 byte eller mere.
Download lokale kopier
Hvis det er nødvendigt at gemme meddelelser eller du vil beholde dem, fordi «man ved aldrig« du kan downloade en kopi til din lokale mailklient. Du bliver kun nødt til at ændre POP eller IMAP gennem konfigurationssiden, så du kan hente beskederne i et desktop-program og derefter gemme eller eksportere.
desde la Fanen Videresendelse & Mail POP / IMAP Gmail-indstillinger, det er muligt skift POP og IMAPsamt genaktivere POP for alle tidligere downloadede e-mail-meddelelser.
Fremragende tak