Αν και πολλοί χρήστες δεν θεωρούν το Outlook μεταξύ των καλύτερων εφαρμογών για τη διαχείριση email καθημερινά, η Microsoft μας προσφέρει μια από τις καλύτερες εφαρμογές για να το κάνουμε, προσθέτοντας συνεχώς νέες λειτουργίες και πάνω απ 'όλα, ακούγοντας χρήστες για βελτίωση, αλλαγή ή προσθήκη νέων λειτουργιών, κάτι που εκτιμήθηκε πολύ και αυτό που η Apple δεν μας έχει συνηθίσει. Η Microsoft μόλις ενημέρωσε το Outlook φτάνοντας στην έκδοση 2.1 προσθέτοντας τα συμπληρώματα που μας επιτρέπουν να μετατρέψουμε τα μηνύματά μας σε εργαλεία να δουλέψουμε χωρίς να χρειαστεί να κάνουμε άλλες διαδικασίες που μας κάνουν να χάνουμε παραγωγικότητα.
Αυτά τα πρόσθετα μας επιτρέπουν να αλληλεπιδρούμε με τα email που λαμβάνουμε χωρίς να αφήσουμε την εφαρμογή. Για παράδειγμα, με τα πρόσθετα Evernote και Trello μπορούμε να προσθέσουμε το περιεχόμενο ενός από αυτά τα email σε μια σημείωση ή ένα μήνυμα. Χάρη στην ενοποίηση με το GIPHY μπορούμε να απαντήσουμε σε ένα email απευθείας με ένα GIF που θα αναζητήσουμε μέσω αυτής της πλατφόρμας, όλα χωρίς να κλείσετε την εφαρμογή αλληλογραφίας Outlook. Μια άλλη επιλογή που μας προσφέρουν αυτά τα πρόσθετα είναι η δυνατότητα άμεσης μετάφρασης των email μέσω του Μεταφραστή.
Προς το παρόν τα αξεσουάρ που είναι αρχικά διαθέσιμα είναι:
- Dynamics 365
- Evernote
- GIPHY
- Ευκίνητος
- Smartsheet
- Μεταφραστής
- ΤΡΕΛΛΟ
Όλα αυτά τα πρόσθετα και αυτά που έρχονται θα μας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο κάθε μέρα όσον αφορά τη διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθιστώντας το Outlook την καλύτερη πλατφόρμα για τη διαχείρισή του. Για να ενεργοποιήσουμε τα πρόσθετα που διαθέτουμε πρέπει να μεταβούμε στις Ρυθμίσεις> Πρόσθετα. Το μόνο πράγμα που έχουν αυτά τα αξεσουάρ, είναι αυτή τη στιγμή είναι απαραίτητο να έχουμε συνδρομή στο Office 365, συνδρομή που θα είναι απαραίτητη κατά τους πρώτους μήνες, καθώς είναι πολύ πιθανό ότι η Microsoft θα την εξαλείψει με την πάροδο του χρόνου, αν όχι με την πάροδο του χρόνου, καθώς δεν θα ήταν η πρώτη φορά που θα περιορίσει μια επιλογή στους συνδρομητές του Office 365 και στη συνέχεια θα την προσφέρει σε δωρεάν σε όλους τους χρήστες.
