Συνεχίζουμε με το δεύτερο μέρος του Οδηγός χρήστη Quickoffice. Στο προηγούμενο άρθρο σας έχουμε ήδη πει πώς να δημιουργήσετε έγγραφα με αυτήν τη δωρεάν εφαρμογή Google. Τώρα θα εξηγήσουμε πώς να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα.
Το Quickoffice μπορεί να ανοίξει αρχεία που έχετε ήδη δημιουργήσει με επέκταση .XLS. Τα αρχεία που δημιουργούμε με αυτήν την εφαρμογή θα αποθηκευτούν σε μορφή .XLSX, όπως και χρησιμοποιείτε το Microsoft Office από την έκδοση 2010.
Για να δημιουργήσουμε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο πρέπει να κάνουμε κλικ στο κάτω δεξιά καρτέλα, στο εικονίδιο που εμφανίζεται στη γωνία.
Θα επιλέξουμε υπολογιστικό φύλλο και θα εμφανιστεί η ακόλουθη οθόνη.
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζουμε είναι σε ποιο κελί θέλουμε αρχίστε να γράφετε δεδομένα στις οποίες θα εφαρμόσουμε τους αντίστοιχους τύπους. Από προεπιλογή, το πρώτο διαθέσιμο κελί είναι το A1. Εάν θέλουμε να αρχίσουμε να πληκτρολογούμε σε αυτό, όπως είναι ήδη επιλεγμένο, πρέπει να μεταβούμε απευθείας στη γραμμή τύπων, πριν από το σύμβολο fx και θα εμφανιστεί το πληκτρολόγιο. Αν θέλουμε να γράψουμε σε άλλο κελί, απλά πρέπει να κάνουμε κλικ πάνω του και αυτό είναι. Εάν θέλουμε να επιλέξουμε ένα εύρος κελιών για να αλλάξουμε τη μορφή ή να εκτελέσουμε λειτουργίες, απλά πρέπει να κάνουμε κλικ στους μπλε γύρους του κύριου κελιού.
Τώρα θα αρχίσουμε να εξηγούμε τα εικονίδια που εμφανίζονται στην επάνω γραμμή της εφαρμογής.
- B, Χρησιμοποιείται για χρήση έντονη στο κελί ή το εύρος που θέλουμε. Απλώς πρέπει να επιλέξουμε το κελί ή το εύρος που θέλουμε να έχουμε με έντονα γράμματα και να κάνουμε κλικ στο εικονίδιο.
- I, Χρησιμοποιείται για τη χρήση του πλάγια στο κελί ή το εύρος που χρειαζόμαστε. Όπως και η προηγούμενη επιλογή, πρέπει να επιλέξουμε το κελί ή το εύρος που θέλουμε να έχουμε με έντονα γράμματα και να κάνουμε κλικ στο εικονίδιο.
- Το ακόλουθο εικονίδιο, σύμβολο δολαρίου, θα μας δώσει την επιλογή να καθορίσουμε τον τύπο δεδομένων που θέλουμε για το κελί: Αριθμητικός, Νόμισμα, Ημερομηνία Λογιστικής, Ώρα, Ποσοστό, Επιστημονικό ή απλά Κείμενο.
Το επόμενο πράγμα που βρίσκουμε, στην επάνω γραμμή της οθόνης, είναι το όνομα εγγράφου, με την επέκτασή του σε .XLSX.
Στη συνέχεια θα βρούμε το εικονίδιο για κλειδώστε σειρές και στήλες ώστε να παραμείνουν σταθεροί καθώς προχωράμε στο υπολογιστικό φύλλο. Πολύ χρήσιμη επιλογή για όσους από εμάς εργάζονται με υπολογιστικά φύλλα που απαιτούν πολλές σειρές και στήλες. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζουμε είναι από ποια σειρά και στήλη θέλουμε να κλειδώσουμε το φύλλο και να τοποθετήσουμε την επάνω αριστερή γωνία του μπλε κελιού (με το οποίο κινούμαστε) στη συμβολή. Για παράδειγμα, εάν θέλουμε να κλειδώσουμε τη γραμμή 1 και τη στήλη Α έτσι ώστε να είναι πάντα σταθερές, πρέπει να μεταβούμε στο κελί B2 και να πατήσουμε το κλείδωμα κελιού.
Αύριο, δεύτερο μέρος του σεμιναρίου για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων με το Quickoffice.
Περισσότερες πληροφορίες - Quickoffice, δημιουργία εγγράφων κειμένου
Αλλά αν θέλω να πάω κάτω πληκτρολογώντας με το πληκτρολόγιο, δεν έχω άλλη επιλογή από το να κάνω κλικ σε κελί;