Siitä lähtien, kun Gmail tuli elämäämme vuonna 2004, ilmainen tarjoama tallennustila, jota se ei tarjoa, on kasvanut siten, että voimme tällä hetkellä tallentaa 15 keikkaa tilaa.
Mutta tämä tila ei ole vain Gmailille, vaan on jaettu Google Drive -palveluiden kanssa, että tallentaa enintään 1 Tt tiedostojaVaikka luomasi uudet Google-dokumentit, laskentataulukot tai esitykset eivät käytä nykyistä tallennustilaa. Toinen palvelu, joka jakaa stadionin, ovat Google+ -valokuvat, joka vain vievät tilaa olematta suurempia kuin 2.048 x 2.048 pikseliä, pienikokoisemmat varastoidaan ilmaiseksi.
Poista tiedostoja
Gmail-hakukentän avulla etsiä tietyntyyppisiä tiedostoja, kuten mp3 tai mov, on suositeltavaa etsiä nämä suuremmat liitteet ja erottaa ne, joista voimme todella tehdä ilman. Gmailin liitteiden kokorajoitus on 25 Mt., joten saatat pystyä vapauttamaan merkittävän osan tilaa.
Jos kyseessä on haluat saada tiedostoja verkossa Liitteiden joukossa voimme lajitella sähköpostiviestit niiden liitteiden perusteella, joilla on liitteitä, tiedostotyypistä riippumatta, ja muuntaa ne, jotka haluamme pitää, alkuperäisissä Google-muodoissa, koska kuten kommentoimme aiemmin, meitä ei lasketa vapaaseen tallennustilaan.
Pelkkää tekstiä ja keskusteluja
Sähköpostit HTML, ne, joiden kuvat on upotettu ja teksti sallii muotoilun, eivät vie paljon enemmän tilaa kuin pelkkää tekstiä, mutta jos puhumme tuhansia sähköposteja päivässä, tulimme vaaralliseen rajaan muutamassa vuodessa. Jos tämä on sinun tapauksesi, se sopisi sinulle aseta sähköposti pelkkänä tekstinä.
Voit myös säästää paljon tilaa korvaamalla oletusarvon lainaa vastaamaasi sähköpostia. Pitkässä postinvaihdossa se voi aiheuttaa ongelmia, koska se täyttää tilisi useilla kopioilla samasta viestistä. Poista kaikki lainatut tekstit ennen vastaamistatai valitse tiettyjä osia, joita tarvittaessa mainitaan.
Poista vanhat viestit
Gmail-hakukenttä voi auttaa sinua etsi vanhimmat viestit, ne, joita et enää koskaan tarvitse. Komento niiden löytämiseksi on:
vanhempia kuin, jonka avulla voit etsiä tämän päivän päivämäärää koskevia viestejä, jotka on lähetetty yli X sitten d, m o y (päivää,kk o vuotta,vastaavasti). Hei heiEsimerkki: vanhempia kuin: 2 ja löytää lähetetyt viestit yli kaksi vuotta sitten.
Tietysti voit yhdistää tämän haun tagiin tai lähettäjään varmistaaksesi, että ne ovat viestejä, joita et todellakaan tarvitse.
Hae koon mukaan
Samat kriteerit kuin voit koskee tietyn kokoisia viestejä, ne, jotka sisältävät kuvia tai videoita, jotka tiivistävät tilisi. Kaavan löytää ne on käyttää hakukentässä seuraavaa:
koko: Käytetään määritettyä kokoa suurempien viestien etsimiseen (tavuina). Esimerkki: koko: 1000000 toimittaa kaikki yli 1 Mt (1.000.000 XNUMX XNUMX tavua) viestit
suurempi / pienempi: Niitä käytetään etsimään suuria tai pienempiä viestejä («Suurempi» o"Pienempi") kuin määritetty koko. Voit lyhentää tuhansia ja miljoonia anglosaksisella tavalla, jossa "K" vastaa "000" ja "M" on "000.000 XNUMX". Esimerkki: suurempi: 10M kaikki viestit ovat vähintään 10.000.000 XNUMX XNUMX tavua.
Lataa paikalliset kopiot
Jos viestien tallentaminen on välttämätöntä tai haluat säilyttää ne, koska «ei sitä koskaan tiedä« voit ladata kopion paikalliseen sähköpostiohjelmaasi. Sinun täytyy vain muuttaa POP- tai IMAP-asetussivua, jotta saat viestit työpöytäohjelmaan ja sitten tallentaa tai viedä.
Valitse Edelleenlähetys ja sähköposti -välilehti POP / IMAP Gmail-asetukset, se on mahdollista muuta POP ja IMAPsamoin kuin ottaa POP uudelleen käyttöön kaikille aiemmin ladatuille sähköpostiviesteille.
Erinomainen kiitos