Depuis que Gmail est entré dans nos vies en 2004, le stockage gratuit qu'il n'offre pas a augmenté de telle manière que nous pouvons actuellement stocker les 15 Go d'espace.
Mais cet espace n'est pas seulement pour Gmail, mais est partagé avec les services Google Drive, Quoi stocke des fichiers jusqu'à 1 To chacunBien que les nouveaux documents, feuilles de calcul ou présentations Google que vous créez n'utilisent pas votre espace de stockage existant. Un autre service qui partage un stade est le Photos Google+, qui seulement occupent de l'espace sans dépasser 2.048 x 2.048 pixels, ceux de plus petite taille sont stockés gratuitement.
Supprimer des fichiers
Le champ de recherche Gmail permet rechercher des types de fichiers spécifiques, comme mp3 ou mov, il est conseillé de localiser ces pièces jointes plus volumineuses et de discerner celles dont nous pouvons vraiment nous passer. le La taille maximale des pièces jointes Gmail est de 25 Mo, vous pourrez donc peut-être libérer une partie importante de l’espace.
Dans le cas d' veulent avoir des fichiers en ligne Parmi ceux qui étaient des pièces jointes, nous pouvons trier les e-mails en fonction de ceux qui ont des pièces jointes, quel que soit le type de fichier, et convertir ceux que nous voulons conserver aux formats natifs de Google, puisque comme nous l'avons déjà commenté, nous ne sommes pas comptés dans l'espace de stockage gratuit.
Texte clair et conversations
E-mails avec HTML, ceux qui ont leurs images incorporées et le texte permet le formatage, ne prennent pas beaucoup plus d'espace que ceux du texte brut, mais si nous parlons de des milliers de courriels par jour, nous sommes entrés dans une limite dangereuse dans quelques années. Si tel est votre cas, cela vous conviendrait définir l'email comme texte brut.
Vous pouvez également économiser beaucoup d'espace en remplaçant la valeur par défaut qui citer l'e-mail auquel vous répondez. Dans les longs échanges de courrier, cela peut entraîner des problèmes, car il remplit votre compte avec plusieurs copies du même message. Supprimer tout le texte cité avant de répondre, ou sélectionnez des parties spécifiques à citer si nécessaire.
Supprimer les anciens messages
Le champ de recherche Gmail peut vous aider trouver les messages les plus anciens, ceux dont vous n'aurez plus jamais besoin. La commande pour les trouver est:
plus âgé que, qui vous permet de rechercher des messages concernant la date du jour, envoyés il y a plus de X d, m o y (jours,mois o années,respectivement). Au revoirExemple: plus âgé que: 2 et trouver les messages envoyés il y a plus de deux ans.
Bien sûr vous pouvez combiner cette recherche avec une balise ou un expéditeur pour vous assurer que ce sont des messages dont vous n'avez pas vraiment besoin.
Recherche par taille
Les mêmes critères que vous pouvez s'appliquent aux messages de certaines tailles, ceux qui contiennent des images ou des vidéos qui réduisent votre compte. La formule pour les trouver est d'utiliser ce qui suit dans le champ de recherche:
taille: Utilisé pour rechercher des messages plus grands que la taille spécifiée (en octets). Exemple: taille: 1000000 livrera tous les messages de plus de 1 Mo (1.000.000 XNUMX XNUMX octets)
plus grand / plus petit: Ils sont utilisés pour rechercher des messages majeurs ou mineurs ("Plus grand" o"Plus petite") que la taille spécifiée. Vous pouvez abréger des milliers et des millions à la manière anglo-saxonne, où «K» équivaut à «000» et «M» à «000.000 XNUMX». Exemple: plus grand: 10M entraîne tous les messages de 10.000.000 XNUMX XNUMX octets ou plus.
Télécharger des copies locales
Si l'enregistrement des messages est nécessaire ou tu veux les garder parce que «on ne sait jamais« vous pouvez télécharger une copie sur votre client de messagerie local. Vous n'aurez qu'à changer le POP ou IMAP via la page de configuration pour pouvoir récupérer les messages dans un programme de bureau, puis les enregistrer ou les exporter.
Depuis l' Onglet Transfert et courrier Paramètres Gmail POP / IMAP, c'est possible changer POP et IMAPet réactivez POP pour tous les e-mails téléchargés précédemment.
Excellent merci