Da quando Gmail è entrato nelle nostre vite nel 2004, lo spazio di archiviazione gratuito che non offre è aumentato in modo tale che attualmente possiamo memorizzare i 15 giga di spazio.
Ma questo spazio non è solo per Gmail, ma è condiviso con i servizi di Google Drive, che memorizza file fino a 1 TB ciascunoSebbene i nuovi documenti, fogli o presentazioni Google che crei non utilizzeranno lo spazio di archiviazione esistente. Un altro servizio che condivide uno stadio sono i Foto Google+, che solo occupano spazio senza essere più grandi di 2.048 x 2.048 pixel, quelli di dimensioni inferiori vengono archiviati gratuitamente.
Cancella file
La casella di ricerca di Gmail consente il cercare tipi specifici di file, come mp3 o mov, è consigliabile individuare questi allegati più grandi e discernere quelli di cui possiamo davvero fare a meno. Il Il limite di dimensione degli allegati di Gmail è 25 MB, quindi potresti essere in grado di liberare una parte significativa di spazio.
In caso di desidera avere file online Tra quelli che erano allegati, possiamo ordinare le e-mail in base a quelle che hanno allegati, indipendentemente dal tipo di file, e convertire quelli che vogliamo mantenere nei formati nativi di Google, poiché come abbiamo commentato prima, non siamo conteggiati nello spazio di archiviazione gratuito.
Testo normale e conversazioni
Email con HTML, quelli che hanno le loro immagini incorporate e il testo consente la formattazione, non occupano molto più spazio di quelli del testo normale, ma se parliamo di migliaia di email al giorno, siamo entrati in un limite pericoloso in pochi anni. Se questo è il tuo caso, ti andrebbe bene imposta l'e-mail come testo normale.
Puoi anche risparmiare molto spazio sovrascrivendo il valore predefinito cita l'email a cui rispondi. In lunghi scambi di posta può portare a problemi, poiché riempie il tuo account con più copie dello stesso messaggio. Elimina tutto il testo citato prima di rispondereo selezionare parti specifiche da citare, se necessario.
Elimina i vecchi messaggi
La casella di ricerca di Gmail può aiutarti trova i messaggi più vecchi, quelli di cui non avrai mai più bisogno. Il comando per trovarli è:
più vecchio di, che ti permette di cercare messaggi riguardanti la data odierna, inviati più di X fa d, m o y (giorni,mese o anni,rispettivamente). CiaoEsempio: più vecchio di: 2 e trova i messaggi inviati più di due anni fa.
Per supuesto puoi combinare questa ricerca con un tag o un mittente per assicurarti che siano messaggi di cui non hai veramente bisogno.
Cerca per dimensione
Gli stessi criteri che puoi si applicano a messaggi di determinate dimensioni, quelli che contengono immagini o video che comprimono il tuo account. La formula per trovarli è utilizzare quanto segue nel campo di ricerca:
Taglia: Utilizzato per cercare messaggi più grandi della dimensione specificata (in byte). Esempio: Dimensioni: 1000000 consegnerà tutti i messaggi più grandi di 1 MB (1.000.000 di byte)
più grande / più piccolo: Sono usati per cercare messaggi maggiori o minori ("Più grandi" o"Più piccoli") rispetto alla dimensione specificata. È possibile abbreviare migliaia e milioni in modo anglosassone, dove "K" è equivalente a "000" e "M" a "000.000". Esempio: più grande: 10 M. restituisce tutti i messaggi di 10.000.000 di byte o più.
Scarica copie locali
Se è necessario salvare i messaggi o vuoi tenerli perché «non si sa mai« puoi scaricarne una copia sul tuo client di posta locale. Dovrai solo cambiare POP o IMAP attraverso la pagina di configurazione in modo da poter ottenere i messaggi in un programma desktop e quindi salvare o esportare.
Poiché l' Scheda Inoltro e posta Impostazioni di Gmail POP / IMAP, è possibile cambiare POP e IMAPnonché riattivare POP per tutti i messaggi di posta elettronica scaricati in precedenza.
Eccellente grazie