Nonostante molti utenti non considerino Outlook tra le migliori applicazioni per la gestione quotidiana della posta elettronica, Microsoft ci offre una delle migliori applicazioni per farlo, aggiungendo continuamente nuove funzioni e soprattutto, ascoltare gli utenti per migliorare, modificare o aggiungere nuove funzionalità, qualcosa di cui essere molto grati ea cui Apple non è abituata. Microsoft ha appena aggiornato Outlook raggiungendo la versione 2.1 aggiungendo i complementi che ci permettono di trasformare i nostri messaggi in strumenti lavorare senza dover svolgere altri processi lungo il percorso che ci fanno perdere produttività.
Questi componenti aggiuntivi ci consentono di interagire con le e-mail che riceviamo senza lasciare l'applicazione. Ad esempio, con i plugin Evernote e Trello possiamo aggiungere il contenuto di una di queste e-mail a una nota o un messaggio. Grazie all'integrazione con GIPHY possiamo rispondere ad una mail direttamente con una GIF che ricercheremo attraverso quella piattaforma, tutto senza chiudere l'applicazione di posta Outlook. Un'altra opzione che questi componenti aggiuntivi ci offrono è la possibilità di tradurre le email direttamente grazie al Traduttore.
Al momento gli add-on inizialmente disponibili sono:
- Dinamica 365
- Evernote
- GIPHY
- Agile
- Smartsheet
- Traduttore
- Trello
Tutti questi componenti aggiuntivi e quelli futuri ci faranno risparmiare un sacco di tempo ogni giorno quando si tratta di gestire la posta elettronica, rendendo Outlook la migliore piattaforma per gestirla. Per attivare i componenti aggiuntivi che abbiamo a disposizione dobbiamo andare su Impostazioni> Componenti aggiuntivi. L'unica cosa che hanno questi accessori è quella al momento è necessario che abbiamo un abbonamento a Office 365, abbonamento che sarà necessario durante i primi mesi poiché è molto probabile che Microsoft lo eliminerà nel tempo, se non nel tempo, poiché non sarebbe la prima volta che limita un'opzione agli abbonati a Office 365 e poi la offre in modo gratuito per tutti gli utenti.