L'arrivo degli smartphone sul mercato, non solo ha significato la fine delle fotocamere compatte per molti milioni di utenti, che hanno potuto catturare i loro ricordi con i loro smartphone, ma anche ha scritto la fine dei dispositivi che ci consentono di scansionare i documenti, non fotografie. Nell'App Store possiamo trovare un gran numero di applicazioni che ci permettono di scansionare documenti semplicemente con l'aiuto della fotocamera del nostro smartphone. Se non l'hai mai provato perché pensi che i risultati lascino molto a desiderare, ti consiglio di farlo. Per iniziare puoi usare Smart PDF Scanner, un'applicazione che ha un prezzo normale di 4,99 euro ma per un tempo limitato puoi scaricarlo gratuitamente.
Grazie a Smart PDF Scanner possiamo scansionare praticamente qualsiasi documento per dopo convertirlo in formato PDF e inviarlo tramite e-mail. La tecnologia di questo tipo di applicazione permette di rilevare in ogni momento i bordi del documento, di eliminarli dall'immagine finale, quindi ci offre risultati molto simili a quelli che saremo in grado di trovare in uno scanner desktop.
Dall'applicazione stessa, possiamo anche stampare direttamente i documenti che abbiamo scansionato, ideale per quando non abbiamo una stampante che ci consenta di fare copie di documenti. Possiamo archiviare tutti i documenti che scansioniamo direttamente in Dropbox, Google Drive, OneDrive o condividerli direttamente con Evernote, Onenote per poter utilizzare il sistema di riconoscimento dei caratteri che ci offrono e convertire il documento scansionato in un documento di testo.
Ovviamente l'applicazione non fa miracoli così dobbiamo facilitare il più possibile il lavoro durante lo svolgimento del processo, quindi dobbiamo colorare il documento su una superficie più scura del documento e che se possibile ci sia luce naturale, poiché l'uso del flash può riflettersi nel documento e non offrirci i risultati che stiamo cercando.