למרות שמשתמשים רבים אינם מחשיבים את Outlook בין היישומים הטובים ביותר לניהול דוא"ל על בסיס יומי, מיקרוסופט מציעה לנו את אחד היישומים הטובים ביותר לעשות זאת, תוך הוספה מתמדת של פונקציות חדשות ומעל לכל, האזנה למשתמשים לשיפור, שינוי או הוספת תכונות חדשות, משהו מאוד מוערך ומה שאפל לא רגילה לנו. מיקרוסופט עדכנה זה עתה את Outlook שהגיעה לגירסה 2.1 הוספת התוספות המאפשרות לנו להפוך את המסרים שלנו לכלים לעבוד בלי צורך לבצע תהליכים אחרים בדרך שגורמים לנו לאבד פרודוקטיביות.
תוספות אלה מאפשרות לנו לקיים אינטראקציה עם הודעות הדוא"ל שאנו מקבלים מבלי לעזוב את היישום. לדוגמא, עם תוספי Evernote ו- Trello אנו יכולים להוסיף את התוכן של אחד מאותם הודעות דוא"ל להערה או להודעה. הודות לשילוב עם GIPHY אנו יכולים להשיב לדוא"ל ישירות עם GIF שנחפש דרך הפלטפורמה הזו, הכל מבלי לסגור את יישום הדואר של Outlook. אפשרות נוספת שתוספות אלה מציעות לנו היא האפשרות לתרגם מיילים ישירות בזכות המתרגם.
כרגע התוספות הזמינות בהתחלה הן:
- Dynamics 365
- Evernote
- GIPHY
- קַלִיל
- Smartsheet
- מתרגם
- Trello
כל התוספות הללו והבאים לחסוך לנו זמן רב בכל יום בכל הנוגע לניהול דוא"ל, מה שהופך את Outlook לפלטפורמה הטובה ביותר לניהולו. כדי להפעיל את התוספות שיש לנו עלינו לעבור להגדרות> תוספות. הדבר היחיד שיש לאביזרים האלה, זה כרגע יש צורך שיהיה לנו מנוי ל- Office 365, מנוי שיהיה צורך במהלך החודשים הראשונים שכן סביר מאוד שמיקרוסופט תבטל אותו לאורך זמן, אם לא לאורך זמן, מכיוון שזו לא תהיה הפעם הראשונה שהיא מגבילה אפשרות למנויים של Office 365 ואז מציעה אותו בחינם ל כל המשתמשים.
