הגעת הטלפונים החכמים לשוק, פירושה לא רק קצה של מצלמות קומפקטיות עבור מיליוני משתמשים רבים, שיכלו לתפוס את זכרונותיהם באמצעות הטלפונים החכמים שלהם, אלא גם היה סוף המכשירים המאפשרים לנו לסרוק מסמכים, שאין תמונות. ב- App Store אנו יכולים למצוא מספר רב של יישומים המאפשרים לנו לסרוק מסמכים פשוט בעזרת מצלמת הסמארטפון שלנו. אם מעולם לא ניסית זאת מכיוון שאתה חושב שהתוצאות משאירות הרבה יותר מבוקש, אני ממליץ לך לעשות זאת. כדי להתחיל אתה יכול להשתמש סורק PDF חכם, יישום שמחירו הרגיל הוא 4,99 אירו אך לזמן מוגבל תוכלו להוריד אותו בחינם.
הודות לסורק PDF חכם אנו יכולים לסרוק כמעט כל מסמך למועד מאוחר יותר להמיר אותו לפורמט PDF ולשלוח אותו בדוא"ל. הטכנולוגיה של יישום מסוג זה מאפשרת לזהות בכל עת את קצוות המסמך, לחסל אותם מהתמונה הסופית, כך שהיא מציעה לנו תוצאות דומות מאוד לאלו שנוכל למצוא בסורק שולחני.
מהיישום עצמו נוכל גם הדפסת מסמכים ישירות שסרקנו, אידיאלי כשאין לנו מדפסת המאפשרת ליצור עותקים של מסמכים. אנו יכולים לאחסן את כל המסמכים שאנו סורקים ישירות ב- Dropbox, ב- Google Drive, ב- OneDrive או לשתף אותם ישירות עם Evernote, Onenote כדי שנוכל להשתמש במערכת זיהוי התווים שהם מציעים לנו ולהמיר את המסמך הסרוק למסמך טקסט.
ברור שהיישום לא מחולל פלאים כך עלינו להקל ככל האפשר על העבודה בעת ביצוע התהליך, לכן עלינו לצבוע את המסמך על משטח כהה יותר מהמסמך וכי במידת האפשר יש אור טבעי, שכן השימוש בפלאש יכול לבוא לידי ביטוי במסמך ולא להציע לנו את התוצאות שאנחנו מחפשים.
