Gmailが2004年に私たちの生活に登場して以来、Gmailが提供しない無料のストレージは次のように増加しています。 現在、15ギガのスペースを保存できます。
しかし、このスペースはGmailだけでなく、 Googleドライブサービスと共有され、 その それぞれ最大1TBのファイルを保存します作成した新しいGoogleドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションでは、既存の保存容量は使用されません。 スタジアムを共有する別のサービスは Google+の写真、これだけ 2.048 x2.048ピクセルを超えずにスペースを占有します、小さいサイズのものは無料で保管されます。
ファイルを削除する
Gmailの検索ボックスでは 特定の種類のファイルを検索する、mp3やmovなど、これらの大きな添付ファイルを見つけて、実際になくても実行できる添付ファイルを識別することをお勧めします。 ザ・ Gmailの添付ファイルのサイズ制限は25MBです、したがって、かなりのスペースを解放できる可能性があります。
の場合 オンラインでファイルを持ちたい 添付ファイルの中で、ファイルの種類に関係なく、添付ファイルのあるメールに基づいてメールを並べ替えることができます。 保持したいものをネイティブのGoogle形式に変換します、前にコメントしたように、 無料のストレージスペースにはカウントされません.
プレーンテキストと会話
とのメール HTML、画像が埋め込まれ、テキストで書式設定が可能なものは、プレーンテキストよりも多くのスペースを占有しませんが、 XNUMX日に何千通ものメール、数年で危険な限界に突入しました。 これがあなたの場合なら、それはあなたに合うでしょう メールをプレーンテキストとして設定します。
デフォルトのをオーバーライドすることで、多くのスペースを節約することもできます。 返信するメールを引用する。 長いメール交換では、同じメッセージの複数のコピーでアカウントがいっぱいになるため、問題が発生する可能性があります。 返信する前に、引用されたテキストをすべて削除してください、または必要に応じて引用する特定の部分を選択します。
古いメッセージを削除する
Gmailの検索ボックスはあなたを助けることができます 最も古いメッセージを見つけて、 二度と必要としないもの。 それらを見つけるコマンドは次のとおりです。
より古い、 これにより、X回以上前に送信された今日の日付に関するメッセージを検索できます d, m o y (日々、ヶ月 o 年、それぞれ)。 eによって例: より古い:2と 送信されたメッセージを見つける XNUMX年以上前。
もちろん この検索をタグまたは送信者と組み合わせることができます それらが本当に必要のないメッセージであることを確認するため。
サイズで検索
あなたができるのと同じ基準 特定のサイズのメッセージに適用、アカウントを折りたたむ画像や動画が含まれているもの。 それらを見つける式は、検索フィールドで以下を使用することです。
サイズ:指定されたサイズ(バイト単位)より大きいメッセージを検索するために使用されます。 例: サイズ:1000000 1MB(1.000.000バイト)より大きいすべてのメッセージを配信します
大きい/小さい: メジャーメッセージまたはマイナーメッセージの検索に使用されます («大きい» o「小さい」) 指定されたサイズより。 アングロサクソン語で数千、数百万を省略できます。ここで、「K」は「000」に相当し、「M」は「000.000」に相当します。 例: 大きい:10M 結果は、10.000.000バイト以上のすべてのメッセージになります。
ローカルコピーをダウンロードする
メッセージの保存が必要な場合、または «あなたは、決して知らない« ローカルメールクライアントにコピーをダウンロードできます。 デスクトッププログラムでメッセージを取得して保存またはエクスポートできるように、構成ページからPOPまたはIMAPを変更するだけで済みます。
から [転送とメール]タブ POP / IMAP Gmail設定、それは可能です POPとIMAPを変更するまた、以前にダウンロードしたすべての電子メールメッセージに対してPOPを再度有効にします。
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