Sinds Gmail in 2004 in ons leven kwam, is de gratis opslag die het niet biedt zo toegenomen dat we kunnen momenteel de 15 optredens aan ruimte opslaan.
Maar deze ruimte is niet alleen voor Gmail, maar ook voor wordt gedeeld met Google Drive-services, dat slaat bestanden op tot 1 TB elkHoewel nieuwe Google-documenten, -spreadsheets of -presentaties die u maakt, uw bestaande opslagruimte niet gebruiken. Een andere dienst die een stadion deelt, is de Google+ Foto's, die alleen ruimte innemen zonder groter te zijn dan 2.048 x 2.048 pixels, worden die van een kleiner formaat gratis opgeslagen.
Bestanden verwijderen
Het zoekvak van Gmail staat de zoeken naar specifieke soorten bestanden, zoals mp3 of mov, is het raadzaam om deze grotere bijlagen te lokaliseren en te onderscheiden welke we echt zonder kunnen. De De maximale grootte van de Gmail-bijlage is 25 MB, dus u kunt mogelijk een aanzienlijk deel van de ruimte vrijmaken.
In geval van bestanden online willen hebben Onder de bijlagen kunnen we de e-mails sorteren op basis van de bijlagen, ongeacht het type bestand, en converteer degene die we willen behouden naar native Google-indelingen, aangezien we al eerder opmerkten, we worden niet meegeteld in de vrije opslagruimte.
Platte tekst en gesprekken
E-mails met HTML, degenen met hun afbeeldingen ingebed en de tekst maakt opmaak mogelijk, nemen niet veel meer ruimte in dan die van platte tekst, maar als we het hebben over duizenden e-mails per dag, we zijn binnen een paar jaar een gevaarlijke grens bereikt. Als dit uw geval is, zou het bij u passen stel e-mail in als platte tekst.
U kunt ook veel ruimte besparen door de standaardinstelling te overschrijven citeer de e-mail waarop u antwoordt Bij lange e-mailuitwisselingen kan dit tot problemen leiden, aangezien het uw account vult met meerdere exemplaren van hetzelfde bericht. Verwijder alle geciteerde tekst voordat u antwoordt, of selecteer indien nodig specifieke delen om te citeren.
Verwijder oude berichten
Het zoekvak van Gmail kan je helpen vind de oudste berichten, die u nooit meer nodig zult hebben. De opdracht om ze te vinden is:
ouder dan, waarmee u kunt zoeken naar berichten over de datum van vandaag, die meer dan X geleden zijn verzonden d, m o y (dagen,maanden o jaren,respectievelijk). DoeiVoorbeeld: ouder dan: 2 en vind verzonden berichten meer dan twee jaar geleden.
Cursus u kunt deze zoekopdracht combineren met een tag of afzender om er zeker van te zijn dat het berichten zijn die u niet echt nodig heeft.
Zoek op maat
Dezelfde criteria die u kunt zijn van toepassing op berichten van bepaalde formaten, die afbeeldingen of video's bevatten waarmee uw account wordt samengevouwen. De formule om ze te vinden is door het volgende in het zoekveld te gebruiken:
grootte: Wordt gebruikt om te zoeken naar berichten die groter zijn dan de opgegeven grootte (in bytes). Voorbeeld: size: 1000000 bezorgt alle berichten groter dan 1 MB (1.000.000 bytes)
groter / kleiner: Ze worden gebruikt om te zoeken naar grote of kleine berichten («Groter» o"Kleiner") dan de opgegeven maat. U kunt duizenden en miljoenen afkorten op de Angelsaksische manier, waarbij "K" gelijk is aan "000" en "M" met "000.000". Voorbeeld: groter: 10M resulteert in alle berichten van 10.000.000 bytes of meer.
Download lokale kopieën
Als het opslaan van berichten nodig is, of je wilt ze houden omdat «je weet maar nooit« u kunt een kopie downloaden naar uw lokale e-mailclient. U hoeft de POP of IMAP alleen via de configuratiepagina te wijzigen, zodat u de berichten in een desktopprogramma kunt ophalen en vervolgens kunt opslaan of exporteren.
Aangezien de Doorsturen & e-mail tabblad POP / IMAP Gmail-instellingen, het is mogelijk verander POP en IMAPen schakel POP opnieuw in voor alle eerder gedownloade e-mailberichten.
Uitstekend, dankjewel