Quickoffice-zelfstudie. Spreadsheets maken (I)

We gaan verder met het tweede deel van de quickoffice-gebruikershandleiding. In het vorige artikel gaven we al aan hoe je documenten aanmaakt met deze gratis Google-applicatie. Nu zullen we uitleggen hoe u spreadsheets kunt maken.

Quickoffice kan bestanden openen die u al hebt gemaakt met de extensie .XLS. De bestanden die we met deze applicatie maken, worden opgeslagen in .XLSX-indeling, hetzelfde als u gebruikt Microsoft Office sinds versie 2010.

Om een ​​nieuwe spreadsheet aan te maken, moeten we klikken op de tabblad rechtsonder, op het pictogram dat in de hoek verschijnt.

We selecteren Spreadsheet en het volgende scherm verschijnt.

Het eerste wat we moeten weten is in welke cel we willen beginnen met het schrijven van de gegevens waarop we de respectievelijke formules zullen toepassen. Standaard is de eerste beschikbare cel A1. Als we daarin willen beginnen met schrijven, aangezien het al is geselecteerd, moeten we direct naar de formulebalk gaan, voorafgegaan door het fx-symbool en het toetsenbord wordt weergegeven. Als we in een andere cel willen schrijven, hoeven we er alleen maar op te klikken en dat is alles. Als we een celbereik willen selecteren om het formaat te wijzigen of bewerkingen uit te voeren, hoeven we alleen maar op de blauwe rondellen van de hoofdcel te klikken.

Nu zullen we beginnen met het uitleggen van de pictogrammen die worden aangegeven in de bovenste balk van de applicatie.

• B, Het wordt gebruikt om te gebruiken vetgedrukt in de cel of het bereik dat we willen. We hoeven alleen maar de cel of het bereik te selecteren dat we vetgedrukt willen hebben en op het pictogram te klikken.
• I, Het wordt gebruikt om de cursief in de cel of het bereik dat we nodig hebben. Net als de vorige optie moeten we de cel of het bereik selecteren dat we vetgedrukt willen hebben en op het pictogram klikken.
• Het volgende pictogram, dollarsymbool, geeft ons de mogelijkheid om het type gegevens te specificeren dat we voor de cel willen: numeriek, valuta, boekhouddatum, tijd, percentage, wetenschappelijk of gewoon tekst.

Het volgende dat we vinden, in de bovenste balk van het scherm, is de document naam, met de extensie in .XLSX.

Vervolgens zullen we het pictogram voor vinden vergrendel rijen en kolommen zodat ze vast blijven terwijl we door de spreadsheet gaan. Zeer nuttige optie voor degenen onder ons die werken met spreadsheets die een groot aantal rijen en kolommen vereisen. Het eerste dat we moeten weten, is van welke rij en kolom we het blad willen blokkeren en de linkerbovenhoek van de blauwe cel (waarmee we bewegen) op de kruising plaatsen. Als we bijvoorbeeld rij 1 en kolom A willen vergrendelen zodat ze altijd vast staan, moeten we naar cel B2 gaan en op celvergrendeling drukken.

Morgen tweede deel van de tutorial om spreadsheets te maken met Quickoffice.

Meer informatie – Quickoffice, maak tekstdocumenten