Quickoffice opplæring. Lag regneark (I)

Vi fortsetter med den andre delen av Quickoffice brukerhåndbok. I den forrige artikkelen har vi allerede fortalt deg hvordan du lager dokumenter med denne gratis Google-applikasjonen. Nå vil vi forklare hvordan du lager regneark.

Quickoffice kan åpne filer som du allerede har opprettet med en .XLS-utvidelse. Filene vi oppretter med dette programmet, lagres i .XLSX-format, det samme som du bruker Microsoft Office siden versjon 2010.

For å lage et nytt regneark må vi klikke på nederste høyre fane, på ikonet som vises i hjørnet.

Vi velger regneark, og følgende skjerm vises.

Det første vi må vite er i hvilken celle vi vil ha begynn å skrive data som vi vil bruke de respektive formlene på. Som standard er den første tilgjengelige cellen A1. Hvis vi vil begynne å skrive inn den, siden den allerede er valgt, må vi gå direkte til formellinjen, foran fx-symbolet, og tastaturet vises. Hvis vi vil skrive i en annen celle, må vi bare klikke på den og så er det det. Hvis vi ønsker å velge et celleområde for å endre format eller utføre operasjoner, må vi bare klikke på de blå rundene i hovedcellen.

Nå begynner vi å forklare ikonene som er angitt i den øverste linjen i applikasjonen.

• B, Brukes til å bruke fet skrift i cellen eller området vi ønsker. Vi må bare velge cellen eller området vi vil ha i fet skrift og klikke på ikonet.
• I, Brukes til å bruke kursiv i cellen eller området vi trenger. Som det forrige alternativet, må vi velge cellen eller området vi vil ha i fet skrift og klikke på ikonet.
• Følgende ikon, dollarsymbol, gir oss muligheten til å spesifisere hvilken type data vi vil ha for cellen: Numerisk, Valuta, Regnskapsdato, Tid, Prosent, Vitenskapelig eller ganske enkelt Tekst.

Den neste tingen vi finner, i den øvre linjen på skjermen, er dokumentnavn, med utvidelsen i .XLSX.

Deretter finner vi ikonet for låse rader og kolonner slik at de holder seg fast når vi beveger oss gjennom regnearket. Veldig nyttig alternativ for de av oss som jobber med regneark som krever mange rader og kolonner. Det første vi må vite er fra hvilken rad og kolonne vi vil låse arket og plassere det øvre venstre hjørnet av den blå cellen (som vi beveger oss med) ved sammenløpet. Hvis vi for eksempel vil låse rad 1 og kolonne A slik at de alltid er løst, må vi gå til celle B2 og trykke på cellelåsen.

I morgen, andre del av opplæringen for å lage regneark med Quickoffice.

Mer informasjon - Quickoffice, lag tekstdokumenter