Odkąd Gmail pojawił się w naszym życiu w 2004 roku, bezpłatna przestrzeń dyskowa, której nie oferuje, wzrosła do tego stopnia obecnie możemy przechowywać 15 gigabajtów.
Ale ta przestrzeń jest nie tylko dla Gmaila, ale jest udostępniany usługom Dysku Google, oferuje nasz konfigurator przechowuje pliki do 1 TB każdyChociaż nowe Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google, które utworzysz, nie będą wykorzystywać istniejącej przestrzeni dyskowej. Inną usługą, która dzieli stadion to Zdjęcia Google+, który tylko zajmują miejsce, ale nie są większe niż 2.048 x 2.048 pikselite o mniejszych rozmiarach są przechowywane bezpłatnie.
Usuń pliki
Pole wyszukiwania Gmaila umożliwia rozszerzenie szukaj określonych typów plików, takich jak mp3 lub mov, zaleca się zlokalizowanie tych większych załączników i rozróżnienie tych, bez których naprawdę możemy się obejść. Plik Limit rozmiaru załączników w Gmailu to 25 MB, więc możesz zwolnić znaczną część miejsca.
W przypadku chcesz mieć pliki online Wśród tych, które były załącznikami, możemy sortować wiadomości e-mail na podstawie tych, które mają załączniki, niezależnie od typu pliku, i przekonwertować te, które chcemy zachować, do natywnych formatów Googleponieważ, jak już wspomnieliśmy, nie jesteśmy wliczani do wolnej przestrzeni dyskowej.
Zwykły tekst i rozmowy
E-maile z HTMLte, które mają osadzone obrazy, a tekst umożliwia formatowanie, nie zajmują dużo więcej miejsca niż zwykły tekst, ale jeśli mówimy o tysiące e-maili dziennie, w ciągu kilku lat przekroczyliśmy niebezpieczną granicę. Jeśli tak jest w twoim przypadku, to by ci odpowiadało ustaw wiadomość e-mail jako zwykły tekst.
Możesz także zaoszczędzić dużo miejsca, zastępując to domyślne zacytuj e-maila, na który odpowiadasz. W przypadku długich wymian poczty może to prowadzić do problemów, ponieważ powoduje to zapełnienie konta wieloma kopiami tej samej wiadomości. Usuń cały cytowany tekst przed udzieleniem odpowiedzilub w razie potrzeby wybierz określone części do zacytowania.
Usuń stare wiadomości
Pole wyszukiwania Gmaila może Ci pomóc znaleźć najstarsze wiadomości, te, których już nigdy nie będziesz potrzebować. Polecenie, aby je znaleźć, to:
starszy niż, który umożliwia wyszukiwanie wiadomości dotyczących dzisiejszej daty, wysłanych więcej niż X temu d, m o y (dni,miesięcy o lata,odpowiednio). PAPrzykład: starszy niż: 2 i znajdź wysłane wiadomości ponad dwa lata temu.
Kurs możesz połączyć to wyszukiwanie z tagiem lub nadawcą aby upewnić się, że są to wiadomości, których tak naprawdę nie potrzebujesz.
Szukaj według rozmiaru
Te same kryteria, które możesz mają zastosowanie do wiadomości o określonych rozmiarach, te, które zawierają obrazy lub filmy zwijające Twoje konto. Aby je znaleźć, w polu wyszukiwania należy użyć następującego wzoru:
rozmiar: Służy do wyszukiwania wiadomości większych niż określony rozmiar (w bajtach). Przykład: rozmiar: 1000000 dostarczy wszystkie wiadomości większe niż 1 MB (1.000.000 XNUMX XNUMX bajtów)
większy / mniejszy: Służą do wyszukiwania głównych lub drugorzędnych wiadomości («Większy» o"Mniejszy") niż określony rozmiar. Możesz skrócić tysiące i miliony w sposób anglosaski, gdzie „K” jest odpowiednikiem „000”, a „M” - „000.000 XNUMX”. Przykład: większy: 10 M. powoduje wyświetlenie wszystkich wiadomości o wielkości 10.000.000 XNUMX XNUMX bajtów lub większej.
Pobierz kopie lokalne
Jeśli zachowywanie wiadomości jest konieczne lub chcesz je zatrzymać, ponieważ «nigdy nie wiesz« możesz pobrać kopię do lokalnego klienta poczty. Będziesz musiał tylko zmienić POP lub IMAP na stronie konfiguracji, abyś mógł pobrać wiadomości w programie komputerowym, a następnie zapisać lub wyeksportować.
Desde Zakładka Forwarding & Mail Ustawienia Gmaila POP / IMAP, jest to możliwe zmień POP i IMAPa także ponownie włącz POP dla wszystkich wcześniej pobranych wiadomości e-mail.
Wspaniale dzięki