Desde que o Gmail entrou em nossas vidas em 2004, o armazenamento gratuito que ele não oferece tem aumentado tanto que atualmente podemos armazenar 15 GB de espaço.
Mas este espaço não é só para Gmail, mas é compartilhado com os serviços do Google Drive, que armazena arquivos de até 1 TB cadaEmbora os novos documentos, planilhas ou apresentações do Google que você criar não usem seu espaço de armazenamento existente. Outro serviço que compartilha um estádio são os Fotos do Google+, que apenas ocupar espaço sem ser maior que 2.048 x 2.048 pixels, aqueles de tamanho menor são armazenados gratuitamente.
Deletar arquivos
A caixa de pesquisa do Gmail permite que pesquisar por tipos específicos de arquivos, como mp3 ou mov, é aconselhável localizar esses anexos maiores e discernir aqueles que realmente podemos dispensar. O O limite de tamanho de anexo do Gmail é 25 MB, então você pode liberar um pedaço significativo de espaço.
Em caso de quero ter arquivos online Entre aqueles que eram anexos, podemos classificar os e-mails com base nos que possuem anexos, independentemente do tipo de arquivo, e converter aqueles que queremos manter para os formatos nativos do Google, já que como comentamos antes, não somos contados no espaço de armazenamento gratuito.
Texto simples e conversas
Emails com HTML, aqueles que têm suas imagens incorporadas e o texto permite formatação, não ocupam muito mais espaço do que os de texto simples, mas se estamos falando de milhares de e-mails por dia, entramos em um limite perigoso em alguns anos. Se este for o seu caso, seria adequado para você definir e-mail como texto simples.
Você também pode economizar muito espaço substituindo o padrão que cite o e-mail ao qual você responde. Em longas trocas de correio pode causar problemas, uma vez que enche a sua conta com várias cópias da mesma mensagem. Exclua todo o texto citado antes de responderou selecione partes específicas para citar, se necessário.
Apagar mensagens antigas
A caixa de pesquisa do Gmail pode ajudá-lo encontre as mensagens mais antigas, aqueles que você nunca vai precisar novamente. O comando para encontrá-los é:
mais velho que, que permite que você pesquise mensagens relacionadas à data de hoje, enviadas há mais de X d, m o y (dias,mês o anos,respectivamente). Por eExemplo: mais velho que: 2y encontrar mensagens enviadas mais de dois anos atrás.
Claro você pode combinar esta pesquisa com uma tag ou remetente para ter certeza de que são mensagens de que você realmente não precisa.
Pesquise por tamanho
Os mesmos critérios que você pode aplicam-se a mensagens de certos tamanhos, aqueles que contêm imagens ou vídeos que prejudicam sua conta. A fórmula para encontrá-los é usar o seguinte no campo de pesquisa:
tamanho: Usado para pesquisar mensagens maiores que o tamanho especificado (em bytes). Exemplo: tamanho: 1000000 entregará todas as mensagens com mais de 1 MB (1.000.000 bytes)
maior / menor: Eles são usados para pesquisar mensagens principais ou secundárias ("Maior" o"Menor") do que o tamanho especificado. Você pode abreviar milhares e milhões na forma anglo-saxônica, onde "K" é equivalente a "000" e "M" a "000.000". Exemplo: maior: 10M resulta em todas as mensagens de 10.000.000 bytes ou mais.
Baixe cópias locais
Se salvar mensagens for necessário ou você quer mantê-los porque «nunca se sabe« você pode baixar uma cópia para seu cliente de e-mail local. Você só terá que alterar o POP ou IMAP através da página de configuração para que você possa obter as mensagens em um programa de desktop e depois salvar ou exportar.
Uma vez que o Guia Encaminhamento e Correio Configurações do Gmail POP / IMAP, é possível alterar POP e IMAPbem como reativar o POP para todas as mensagens de e-mail baixadas anteriormente.
Excelente obrigado