În ciuda faptului că mulți utilizatori nu consideră Outlook printre cele mai bune aplicații pentru gestionarea zilnică a e-mailurilor, Microsoft ne oferă una dintre cele mai bune aplicații pentru a face acest lucru, adăugând continuu funcții noi și mai ales ascultarea utilizatorilor pentru a îmbunătăți, schimba sau adăuga noi funcții, ceva de care trebuie să fii foarte recunoscător și căruia Apple nu ne-a obișnuit. Microsoft tocmai a actualizat Outlook ajungând la versiunea 2.1 adăugând complementele care ne permit să ne transformăm mesajele în instrumente să lucrăm fără a fi nevoie să efectuăm alte procese pe parcurs care ne fac să pierdem productivitatea.
Aceste programe de completare ne permit să interacționăm cu e-mailurile pe care le primim fără a părăsi aplicația. De exemplu, cu pluginurile Evernote și Trello putem adăuga conținutul unuia dintre aceste e-mailuri la o notă sau mesaj. Datorită integrării cu GIPHY putem răspunde la un e-mail direct cu un GIF pe care îl vom căuta prin platforma respectivă, totul fără a închide aplicația de poștă Outlook. O altă opțiune pe care ni-o oferă aceste programe de completare este posibilitatea de a traduce e-mailurile direct datorită Translatorului.
În acest moment, suplimentele disponibile inițial sunt:
- Dynamics 365
- Evernote
- GIPHY
- Agil
- Smartsheet
- Traducător
- Trello
Toate aceste programe de completare și cele care vor veni ne vor economisi mult timp în fiecare zi când vine vorba de gestionarea e-mailului, făcând din Outlook cea mai bună platformă pentru gestionarea acestuia. Pentru a activa suplimentele pe care le avem disponibile, trebuie să accesați Setări> Suplimente. Singurul lucru pe care îl au aceste accesorii este că în acest moment este necesar să avem un abonament Office 365, abonament care va fi necesar în primele luni, deoarece este foarte probabil ca Microsoft să îl elimine în timp, dacă nu în timp, deoarece nu ar fi prima dată când limitează o opțiune la abonații Office 365 și apoi o oferă într-un gratuit pentru toți utilizatorii.
