С тех пор, как Gmail вошел в нашу жизнь в 2004 году, бесплатное хранилище, которое он не предлагает, увеличивалось таким образом, что в настоящее время мы можем хранить 15 гигабайт пространства.
Но это пространство не только для Gmail, но и используется в сервисах Google Диска, что хранит файлы размером до 1 ТБ каждыйХотя новые документы, таблицы или презентации Google, которые вы создаете, не будут использовать существующее пространство для хранения. Еще одна служба, которая разделяет стадион, - это Google+ Фото, который только занимают место, не превышая 2.048 x 2.048 пикселей, меньшего размера хранятся бесплатно.
Удалить файлы
Окно поиска Gmail позволяет поиск определенных типов файлов, например mp3 или mov, рекомендуется найти эти более крупные вложения и выделить те, без которых мы действительно можем обойтись. В Максимальный размер прикрепленных файлов Gmail составляет 25 МБ., так что вы сможете освободить значительный кусок пространства.
В случае хочу иметь файлы в сети Среди тех, которые были вложениями, мы можем отсортировать электронные письма на основе тех, которые имеют вложения, независимо от типа файла, и преобразовать те, которые мы хотим сохранить, в собственные форматы Google, поскольку, как мы уже отмечали ранее, мы не учитываемся в свободном хранилище.
Обычный текст и разговоры
Электронные письма с HTML, те, у которых есть встроенные изображения и текст допускает форматирование, не занимают намного больше места, чем у обычного текста, но если мы говорим о тысячи писем в день, мы вошли в опасный предел через несколько лет. Если это ваш случай, вам подойдет установить электронную почту как простой текст.
Вы также можете сэкономить много места, переопределив значение по умолчанию, которое процитируйте письмо, на которое вы отвечаете. При длительном обмене почтой это может привести к проблемам, так как при этом ваша учетная запись заполняется несколькими копиями одного и того же сообщения. Удалите весь цитируемый текст перед ответом, или выберите определенные части для цитирования, если необходимо.
Удалить старые сообщения
Окно поиска Gmail может помочь вам найти самые старые сообщения, те, которые вам больше никогда не понадобятся. Команда для их поиска:
old_than, который позволяет вам искать сообщения относительно сегодняшней даты, отправленные более X назад d, m o y (дни,месяцев o годы,соответственно). ПокаПример: older_than: 2 и найти отправленные сообщения более двух лет назад.
По supuesto вы можете объединить этот поиск с тегом или отправителем чтобы убедиться, что это сообщения, которые вам действительно не нужны.
Искать по размеру
По тем же критериям вы можете применяется к сообщениям определенного размера, те, которые содержат изображения или видео, которые сворачивают вашу учетную запись. Формула их поиска заключается в использовании в поле поиска следующего:
размер: Используется для поиска сообщений, размер которых превышает указанный размер (в байтах). Пример: Размер: 1000000 доставит все сообщения размером более 1 МБ (1.000.000 байтов)
больше / меньше: Они используются для поиска важных или второстепенных сообщений. («Больше» o«Меньше») чем указанный размер. Вы можете сокращать тысячи и миллионы англосаксонским способом, где «K» эквивалентно «000», а «M» - «000.000 XNUMX». Пример: больше: 10M приводит ко всем сообщениям размером 10.000.000 XNUMX XNUMX байт или более.
Скачать локальные копии
Если необходимо сохранить сообщения или вы хотите сохранить их, потому что «никогда не знаешь« вы можете загрузить копию в свой локальный почтовый клиент. Вам нужно будет только изменить POP или IMAP на странице конфигурации, чтобы вы могли получать сообщения в настольной программе, а затем сохранять или экспортировать.
С Вкладка "Пересылка и почта" Настройки POP / IMAP Gmail, возможно изменить POP и IMAPа также повторно включить POP для всех ранее загруженных сообщений электронной почты.
Отличное спасибо