Odkedy Gmail vstúpil do našich životov v roku 2004, bezplatné úložisko, ktoré neponúka, sa zväčšovalo takým spôsobom, že v súčasnosti môžeme uložiť 15 koncertov priestoru.
Tento priestor však nie je určený iba pre Gmail, ale aj pre je zdieľaná so službami Disku Google, že ukladá súbory do 1 TBAj keď nové dokumenty, tabuľky alebo prezentácie Google, ktoré vytvoríte, nevyužijú váš existujúci úložný priestor. Ďalšou službou zdieľajúcou štadión sú Google+ Fotky, ktoré iba zaberajú miesto bez toho, aby boli väčšie ako 2.048 2.048 x XNUMX XNUMX pixelov, tie menšie sú uložené zadarmo.
Odstrániť súbory
Vyhľadávacie pole služby Gmail umožňuje vyhľadať konkrétne typy súborov, ako sú mp3 alebo mov, je vhodné vyhľadať tieto väčšie prílohy a rozlíšiť tie, bez ktorých sa skutočne zaobídeme. The Limit veľkosti prílohy v Gmaile je 25 MB, takže možno budete môcť uvoľniť značnú časť priestoru.
V prípade chcete mať súbory online Medzi tými, ktoré boli prílohami, môžeme e-maily triediť na základe tých, ktoré majú prílohy, bez ohľadu na typ súboru a previesť tie, ktoré si chceme ponechať, na natívne formáty Google, pretože ako sme už predtým komentovali, do voľného úložného priestoru sa nezapočítavame.
Obyčajný text a konverzácie
E-maily s HTML, tie, ktoré majú svoje obrázky vložené a text umožňuje formátovanie, nezaberajú oveľa viac miesta ako obyčajný text, ale ak hovoríme o tisíce e-mailov denne, o niekoľko rokov sme vstúpili do nebezpečného limitu. Ak je to váš prípad, vyhovovalo by vám to nastaviť e-mail ako obyčajný text.
Môžete tiež ušetriť veľa miesta prepísaním predvolenej hodnoty uveďte e-mail, na ktorý odpovedáte. Dlhé výmeny pošty môžu viesť k problémom, pretože váš účet zaplní viac kópií tej istej správy. Pred odpoveďou odstráňte všetok citovaný text, alebo v prípade potreby vyberte konkrétne časti, ktoré chcete citovať.
Odstrániť staré správy
Pomôcť vám môže vyhľadávacie pole služby Gmail nájsť najstaršie správy, tie, ktoré už nikdy nebudete potrebovať. Príkaz na ich nájdenie je:
starší než, ktorá umožňuje vyhľadávať správy týkajúce sa dnešného dátumu odoslané pred viac ako X rokmi d, m o y (dni,mesiacov o rokov,v uvedenom poradí). ZbohomPríklad: starší než: 2 a nájsť odoslané správy pred viac ako dvoma rokmi.
Samozrejme toto vyhľadávanie môžete skombinovať so značkou alebo odosielateľom aby ste sa uistili, že sú to správy, ktoré skutočne nepotrebujete.
Hľadajte podľa veľkosti
Rovnaké kritériá ako vy sa vzťahujú na správy určitých veľkostí, ktoré obsahujú obrázky alebo videá, ktoré zbalili váš účet. Vzorec na ich nájdenie je použiť do vyhľadávacieho poľa nasledujúci text:
veľkosť: Používa sa na hľadanie správ väčších ako je zadaná veľkosť (v bajtoch). Príklad: Veľkosť: 1000000 doručí všetky správy väčšie ako 1 MB (1.000.000 XNUMX XNUMX bajtov)
väčšie / menšie: Používajú sa na vyhľadávanie hlavných alebo vedľajších správ («Väčšie» o„Menšie“) ako je uvedená veľkosť. Tisíce a milióny môžete skrátiť anglosaským spôsobom, kde „K“ zodpovedá „000“ a „M“ až „000.000 XNUMX“. Príklad: väčšie: 10 mil má za následok všetky správy s veľkosťou 10.000.000 XNUMX XNUMX bajtov alebo viac.
Stiahnite si miestne kópie
Ak je ukladanie správ nevyhnutné alebo chcete si ich nechať, pretože «nikdy nevieš« kópiu si môžete stiahnuť do svojho lokálneho poštového klienta. Budete musieť zmeniť iba POP alebo IMAP cez konfiguračnú stránku, aby ste mohli správy dostať v desktopovom programe a potom ich uložiť alebo exportovať.
desde la Karta Preposielanie a pošta Je možné nastavenie protokolu POP / IMAP v službe Gmail zmeniť POP a IMAProvnako ako znova povoliť POP pre všetky predtým stiahnuté e-mailové správy.
Výborne ďakujem