Kako deluje orodje za skupno rabo v novi aplikaciji Datoteke iOS 11

Novi operacijski sistem za iDevices, iOS 11, je uradno med nami. Obstaja veliko novih funkcij, ena izmed najbolj zanimivih pa je nova aplikacija evidence iz katerega lahko upravljamo datoteke iCloud Drive in druge oblake za shranjevanje, vse iz izvorne aplikacije v iOS 11.

Ena izmed zanimivih lastnosti, ki jih ima datoteka, je možnost delite dokumente z različnimi ljudmi, tako kot to dopuščajo drugi oblaki za shranjevanje. V tem članku vam bomo pokazali vse podrobnosti o skupni rabi različnih datotek, ki jih najdete v tej novi aplikaciji.

Najprej najprej: Kako deliti datoteke v iOS 11

Files je zelo učinkovit upravitelj dokumentov, zlasti na iPadu, zahvaljujoč najnovejšim funkcijam, ki jih je Apple vključil v iOS 11. V primeru iPada z orodjem povleci in spusti lahko izvedemo več dejanj v krajšem času. Skupna raba datotek je zelo preprosta, slediti moramo le naslednjim korakom.

• Najprej poiščite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo. Nato malo pritisnite nanjo in spustite prst z zaslona.

• Ko pritisnete, bo na vrhu prikazana vrsta elementov, ki jih morate izbrati Delež

• V meniju za skupno rabo imamo različne možnosti: delite jih AirDrop, sporočilo in jih lahko glede na nameščene aplikacije delite prek teh aplikacij. Pritisnite a Dodajte ljudi.
• Za pošiljanje povabila za dostop do dokumenta imamo na voljo tudi več načinov: prek sporočil, tvita, e-pošte ...

Kdo lahko vidi dokumente, ki ste jih dali v skupno rabo?

Ko je določen dokument dan v skupno rabo, je čas, da se odločite kdo lahko vidi te datoteke in kakšne privilegije imajo v primerjavi z izvirnikom; to pomeni, da določite, kdo lahko dostopa do datoteke, kdo ne in kakšne so pravice urejanja vsake osebe, ki ima dostop do skupnega dokumenta.

Če do menija Skupna raba dostopamo na enak način kot v zgornjem delu. Če kliknemo Dodaj osebe, je na dnu menija zavihek z napisom Možnosti skupne rabe. Če pritisnemo, lahko vidimo, da imamo dva elementa:

• Kdo ima dostop: Odločimo se lahko, kdo ima dostop do dokumenta: samo osebe, ki jih povabimo, ali vsi, ki imajo povezavo (ki jo lahko delimo prek vabila, ki smo ga poslali osebi).
• Oprostite: Ali želite vsem omogočiti urejanje dokumenta? Nato izberite "lahko izvede spremembe", sicer izberite samo za branje.