Sedan Gmail kom in i våra liv 2004 har det kostnadsfria lagringsutrymmet som det inte erbjuder ökat på ett sådant sätt att vi kan för närvarande lagra de 15 spelningarna.
Men det här utrymmet är inte bara för Gmail utan delas med Google Drive-tjänster, que lagrar filer upp till 1 TB varderaÄven om nya Google Dokument, kalkylark eller presentationer du skapar inte använder ditt befintliga lagringsutrymme. En annan tjänst som delar en stadion är Google+ Foton, som bara ta plats utan att vara större än 2.048 x 2.048 pixlar, lagras de av mindre storlek gratis.
Ta bort filer
Gmail-sökrutan tillåter söka efter specifika typer av filer, som mp3 eller mov, är det lämpligt att lokalisera dessa större bilagor och urskilja de som vi verkligen kan göra utan. De Gränsgränsen för Gmail-bilagor är 25 MB, så att du kanske kan frigöra en betydande del utrymme.
I händelse av vill ha filer online Bland de som var bilagor kan vi sortera e-postmeddelandena baserat på de som har bilagor, oavsett filtyp, och konvertera de som vi vill behålla till ursprungliga Google-format, eftersom som vi kommenterade tidigare, vi räknas inte med i det fria lagringsutrymmet.
Vanlig text och konversationer
E-postmeddelanden med html, de som har sina bilder inbäddade och texten tillåter formatering, tar inte mycket mer utrymme än de med vanlig text, men om vi talar om tusentals e-postmeddelanden om dagen, vi kom in i en farlig gräns på några år. Om detta är ditt fall skulle det passa dig ställa in e-post som vanlig text.
Du kan också spara mycket utrymme genom att åsidosätta standardvärdet citera e-postmeddelandet du svarar på. Vid långa postväxlingar kan det leda till problem eftersom det fyller ditt konto med flera kopior av samma meddelande. Ta bort all citerad text innan du svarareller välj specifika delar att citera vid behov.
Ta bort gamla meddelanden
Gmail-sökrutan kan hjälpa dig hitta de äldsta meddelandena, de som du aldrig kommer att behöva igen. Kommandot för att hitta dem är:
äldre än, som låter dig söka efter meddelanden angående dagens datum, skickade för mer än X sedan d, m o y (dagar,månader o år,respektive). HejdåExempel: äldre än: 2 och hitta skickade meddelanden för mer än två år sedan.
Självklart Du kan kombinera sökningen med en tagg eller avsändare för att se till att de är meddelanden som du inte behöver.
Sök efter storlek
Samma kriterier som du kan gäller meddelanden av vissa storlekar, de som innehåller bilder eller videor som kollapsar ditt konto. Formeln för att hitta dem är att använda följande i sökfältet:
Storlek: Används för att söka efter meddelanden som är större än den angivna storleken (i byte). Exempel: storlek: 1000000 levererar alla meddelanden större än 1 MB (1.000.000 XNUMX XNUMX byte)
större / mindre: De används för att söka efter större eller mindre meddelanden ("Större" o"Mindre") än den angivna storleken. Du kan förkorta tusentals miljoner på det angelsaxiska sättet, där "K" motsvarar "000" och "M" till "000.000". Exempel: större: 10M resulterar i alla meddelanden om 10.000.000 XNUMX XNUMX byte eller mer.
Ladda ner lokala kopior
Om det är nödvändigt att spara meddelanden eller du vill behålla dem eftersom «du vet aldrig« du kan ladda ner en kopia till din lokala e-postklient. Du behöver bara ändra POP eller IMAP via konfigurationssidan så att du kan få meddelandena i ett skrivbordsprogram och sedan spara eller exportera.
desde la Fliken Vidarebefordran och e-post POP / IMAP Gmail-inställningar, det är möjligt ändra POP och IMAPsamt återaktivera POP för alla tidigare nedladdade e-postmeddelanden.
Utmärkt tack