Quickoffice-handledning. Skapa kalkylark (I)

Vi fortsätter med den andra delen av Quickoffice användarhandbok. I den föregående artikeln har vi redan berättat hur du skapar dokument med den här kostnadsfria Google-applikationen. Nu kommer vi att förklara hur man skapar kalkylark.

Quickoffice kan öppna filer som du redan har skapat med ett .XLS-tillägg. Filerna som vi skapar med den här applikationen sparas i .XLSX-format, samma som du använder Microsoft Office sedan version 2010.

För att skapa ett nytt kalkylblad måste vi klicka på nedre högra fliken, på ikonen som visas i hörnet.

Vi väljer kalkylblad och följande skärm visas.

Det första vi måste veta är i vilken cell vi vill ha börja skriva data på vilka vi kommer att tillämpa respektive formler. Som standard är den första tillgängliga cellen A1. Om vi ​​vill börja skriva in den, eftersom den redan är vald, måste vi gå direkt till formelfältet, föregås av fx-symbolen och tangentbordet visas. Om vi ​​vill skriva i en annan cell måste vi bara klicka på den och det är det. Om vi ​​vill välja ett cellområde för att ändra format eller för att utföra operationer, behöver vi bara klicka på de blå rundorna i huvudcellen.

Nu börjar vi förklara ikonerna som anges i applikationens övre fält.

• B, Används för att använda fetstil i cellen eller intervallet som vi vill ha. Vi måste bara välja cellen eller det intervall som vi vill ha i fetstil och klicka på ikonen.
• I, Används för att använda kursiv stil i cellen eller intervallet som vi behöver. Liksom föregående alternativ måste vi välja cellen eller det intervall som vi vill ha i fetstil och klicka på ikonen.
• Följande ikon, dollarsymbol, ger oss möjlighet att ange vilken typ av data vi vill ha för cellen: Numerisk, Valuta, Redovisningsdatum, Tid, Procent, Vetenskaplig eller helt enkelt Text.

Nästa sak vi hittar i skärmens översta fält är dokumentnamn, med dess tillägg i .XLSX.

Därefter hittar vi ikonen för lås rader och kolumner så att de kommer att vara fasta när vi går igenom kalkylbladet. Mycket användbart alternativ för de av oss som arbetar med kalkylblad som kräver en mängd rader och kolumner. Det första vi behöver veta är från vilken rad och kolumn vi vill låsa arket och placera det övre vänstra hörnet av den blå cellen (som vi rör oss med) vid sammanflödet. Om vi ​​till exempel vill låsa rad 1 och kolumn A så att de alltid fixas måste vi gå till cell B2 och trycka på celllåset.

I morgon, andra delen av handledningen för att skapa kalkylark med Quickoffice.

Mer information - Quickoffice, skapa textdokument