นับตั้งแต่ Gmail เข้ามาในชีวิตของเราในปี 2004 พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีที่ไม่มีให้ได้เพิ่มขึ้นในลักษณะนี้ ขณะนี้เราสามารถจัดเก็บพื้นที่ได้ 15 กิ๊ก
แต่พื้นที่นี้ไม่ได้มีไว้สำหรับ Gmail เท่านั้น แชร์กับบริการ Google ไดรฟ์ นี้ จัดเก็บไฟล์ได้สูงสุด 1TB ต่อไฟล์แม้ว่า Google เอกสารชีตหรืองานนำเสนอใหม่ที่คุณสร้างจะไม่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลที่มีอยู่ บริการอื่นที่ใช้ร่วมกันในสนามกีฬาคือ Google+ รูปภาพซึ่งมีเพียง ใช้พื้นที่โดยไม่ต้องใหญ่กว่า 2.048 x 2.048 พิกเซลขนาดที่เล็กกว่าจะถูกจัดเก็บไว้ฟรี
ลบไฟล์
ช่องค้นหาของ Gmail ช่วยให้ไฟล์ ค้นหาไฟล์ประเภทเฉพาะเช่น mp3 หรือ mov ขอแนะนำให้ค้นหาไฟล์แนบขนาดใหญ่เหล่านี้และมองเห็นสิ่งที่เราสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้ ขนาดไฟล์แนบของ Gmail จำกัด ไว้ที่ 25MBดังนั้นคุณอาจเพิ่มพื้นที่ว่างจำนวนมากได้
ในกรณีที่ ต้องการให้ไฟล์ออนไลน์ ในบรรดาไฟล์แนบเราสามารถจัดเรียงอีเมลตามที่มีไฟล์แนบโดยไม่คำนึงถึงประเภทของไฟล์และ แปลงไฟล์ที่เราต้องการเก็บไว้เป็นรูปแบบดั้งเดิมของ Googleเนื่องจากเราได้แสดงความคิดเห็นก่อนหน้านี้ เราจะไม่ถูกนับรวมในพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี.
ข้อความธรรมดาและการสนทนา
อีเมลด้วย HTMLภาพที่ฝังไว้และข้อความช่วยให้สามารถจัดรูปแบบได้ไม่ต้องใช้พื้นที่มากไปกว่าข้อความธรรมดา แต่ถ้าเรากำลังพูดถึง อีเมลหลายพันฉบับต่อวันเราเข้าสู่ขีด จำกัด ที่อันตรายในอีกไม่กี่ปี หากเป็นกรณีของคุณก็จะเหมาะกับคุณ ตั้งค่าอีเมลเป็นข้อความธรรมดา
คุณยังสามารถประหยัดพื้นที่ได้มากโดยการลบล้างค่าเริ่มต้น อ้างถึงอีเมลที่คุณตอบกลับ. ในการแลกเปลี่ยนอีเมลเป็นเวลานานอาจทำให้เกิดปัญหาได้เนื่องจากจะทำให้บัญชีของคุณเต็มไปด้วยสำเนาข้อความเดียวกันหลายฉบับ ลบข้อความที่ยกมาทั้งหมดก่อนตอบกลับหรือเลือกเฉพาะบางส่วนเพื่ออ้างอิงหากจำเป็น
ลบข้อความเก่า
ช่องค้นหาของ Gmail สามารถช่วยคุณได้ ค้นหาข้อความที่เก่าที่สุด สิ่งที่คุณจะไม่ต้องการอีกต่อไป คำสั่งในการค้นหาคือ:
เก่ากว่า, ที่ช่วยให้คุณค้นหาข้อความเกี่ยวกับวันที่ของวันนี้ซึ่งส่งมามากกว่า X ที่แล้ว d, m o y (วันเดือน o ปี,ตามลำดับ). บายตัวอย่าง: เก่ากว่า: 2 และ ค้นหาข้อความที่ส่ง มากกว่าสองปีที่แล้ว
แน่นอน คุณสามารถรวมการค้นหานี้กับแท็กหรือผู้ส่ง เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นข้อความที่คุณไม่ต้องการจริงๆ
ค้นหาตามขนาด
เกณฑ์เดียวกับที่คุณทำได้ ใช้กับข้อความบางขนาดซึ่งมีรูปภาพหรือวิดีโอที่ยุบบัญชีของคุณ สูตรในการค้นหาคือใช้สิ่งต่อไปนี้ในช่องค้นหา:
ขนาด: ใช้เพื่อค้นหาข้อความที่มีขนาดใหญ่กว่าขนาดที่ระบุ (เป็นไบต์) ตัวอย่าง: ขนาด: 1000000 จะส่งข้อความทั้งหมดที่มีขนาดใหญ่กว่า 1MB (1.000.000 ไบต์)
ใหญ่ขึ้น / เล็กลง: ใช้เพื่อค้นหาข้อความหลักหรือข้อความรอง («ใหญ่ขึ้น» o"เล็กกว่า") กว่าขนาดที่ระบุ คุณสามารถย่อเป็นพัน ๆ ล้านด้วยวิธีแองโกล - แซกซอนโดยที่ "K" จะเท่ากับ "000" และ "M" ถึง "000.000" ตัวอย่าง: ใหญ่กว่า: 10M ส่งผลให้ข้อความทั้งหมดมีขนาด 10.000.000 ไบต์ขึ้นไป
ดาวน์โหลดสำเนาในเครื่อง
หากจำเป็นต้องบันทึกข้อความหรือ คุณต้องการเก็บไว้เพราะ«คุณไม่เคยรู้« คุณสามารถดาวน์โหลดสำเนาไปยังโปรแกรมรับส่งเมลในพื้นที่ของคุณได้ คุณจะต้องเปลี่ยน POP หรือ IMAP ผ่านหน้าการกำหนดค่าเพื่อให้คุณสามารถรับข้อความในโปรแกรมเดสก์ท็อปจากนั้นบันทึกหรือส่งออก
จาก แท็บการส่งต่อและจดหมาย การตั้งค่า Gmail POP / IMAP เป็นไปได้ เปลี่ยน POP และ IMAPตลอดจนเปิดใช้งาน POP อีกครั้งสำหรับข้อความอีเมลที่ดาวน์โหลดมาก่อนหน้านี้ทั้งหมด
ขอบคุณมาก