Her ne kadar pek çok kullanıcı Outlook'u günlük e-posta yönetimi için en iyi uygulamalar arasında görmese de, Microsoft bize sürekli olarak yeni işlevler ekleyerek ve her şeyden önce, bunu yapmak için en iyi uygulamalardan birini sunmaktadır. Yeni özellikleri geliştirmek, değiştirmek veya eklemek için kullanıcıları dinlemek, çok takdir edilen ve Apple'ın bizi alışık olmadığı bir şey. Microsoft, Outlook'u yeni güncelleyerek sürüm 2.1'e ulaştı mesajlarımızı araçlara dönüştürmemize olanak tanıyan eklentileri eklemek üretkenliğimizi kaybetmemize neden olan diğer süreçleri yürütmek zorunda kalmadan çalışmak.
Bu eklentiler, aldığımız e-postalarla uygulamadan çıkmadan etkileşim kurmamızı sağlar. Örneğin Evernote ve Trello eklentileri ile bu e-postalardan birinin içeriğini bir nota veya mesaja ekleyebiliriz. GIPHY ile entegrasyon sayesinde o platform üzerinden arayacağımız bir e-postaya doğrudan GIF ile yanıt verebiliyoruz, tümünü Outlook e-posta uygulamasını kapatmadan yapın. Bu eklentilerin bize sunduğu bir diğer seçenek de Translator sayesinde e-postaları doğrudan çevirme olanağıdır.
Şu anda başlangıçta mevcut olan tamamlayıcılar şunlardır:
- Dynamics 365
- Evernote
- GIPHY
- Çevik
- Smartsheet
- Çevirmen
- Trello
Tüm bu eklentiler ve gelecek eklentiler, her gün e-postayı yönetirken bize çok fazla zaman kazandıracak ve Outlook'u onu yönetmek için en iyi platform haline getirecek. Elimizdeki eklentileri etkinleştirmek için Ayarlar > Eklentiler'e gitmeliyiz. Bu aksesuarların tek dezavantajı şu anda Office 365 aboneliğimiz olması gerekmektedir, Microsoft'un bunu zamanla ortadan kaldırması çok muhtemel olduğundan, ilk aylarda gerekli olacak abonelik; çünkü bir seçeneği Office 365 aboneleriyle sınırlandırması ve ardından ücretsiz sunması ilk kez olmayacak. tüm kullanıcılara.
