自2004年Gmail进入我们的生活以来,它不提供的免费存储以这种方式不断增长: 我们目前可以存储15个演出空间。
但是此空间不仅适用于Gmail,而且适用于 与Google云端硬盘服务共享, 该 每个文件最多可存储1TB尽管您创建的新的Google文档,表格或演示文稿不会使用您现有的存储空间。 共享体育场的另一项服务是 Google+照片,仅 占用空间不超过2.048 x 2.048像素,则可以免费存储较小的文件。
删除档案
Gmail搜索框允许 搜索特定类型的文件(例如mp3或mov),建议找到这些较大的附件,并找出我们真正可以做不到的附件。 这 Gmail附件大小上限为25MB,这样您就可以释放出很大的空间。
在的情况下, 希望在线上传文件 在带有附件的电子邮件中,我们可以根据具有附件的电子邮件对电子邮件进行排序,而不管文件的类型如何,并且 将我们想要保留的格式转换为Google本地格式,因为正如我们之前评论的那样, 我们不算在免费存储空间中.
纯文本和对话
电子邮件与 HTML,那些嵌入了图像并且文本可以格式化的文件不会比纯文本占用更多的空间,但是如果我们谈论的是 每天数千封电子邮件,我们在几年内进入了危险的极限。 如果是这种情况,那将很适合您 将电子邮件设置为纯文本。
您还可以通过覆盖默认值来节省大量空间 引用您回复的电子邮件。 在长时间的邮件交换中,这可能会导致问题,因为它将同一封邮件的多个副本填充到您的帐户中。 在回复之前删除所有引用的文字,或根据需要选择要引用的特定部分。
删除旧邮件
Gmail搜索框可以为您提供帮助 找到最旧的消息, 那些你将不再需要的东西。 查找它们的命令是:
更老, 可让您搜索有关今天日期的消息,这些消息比X年前发送的更多 d, m o y (天,个月 o 年,分别)。 再见例子: old_than:2和 查找发送的消息 两年多以前。
当然啦 您可以将此搜索与标签或发件人结合使用 确保它们是您真正不需要的消息。
按尺寸搜索
您可以使用相同的条件 适用于某些大小的邮件,其中包含会使您的帐户崩溃的图像或视频。 查找它们的公式是在搜索字段中使用以下内容:
尺寸:用于搜索大于指定大小(以字节为单位)的消息。 例子: 尺寸:1000000 将传递所有大于1MB(1.000.000字节)的邮件
更大/更小: 它们用于搜索主要或次要消息 («更大» o“小” 超过指定的大小。 您可以使用盎格鲁-撒克逊语(Anglo-Saxon)来缩写成千上万个字母,其中“ K”等于“ 000”,“ M”等于“ 000.000”。 例子: 大:10M 导致所有10.000.000字节或更多字节的消息。
下载本地副本
如果需要保存消息,或者 您想保留它们,因为«你永远不会知道« 您可以将副本下载到本地邮件客户端。 您只需要通过配置页更改POP或IMAP,以便可以在桌面程序中获取消息,然后保存或导出。
由于 转发和邮件选项卡 POP / IMAP Gmail设置,有可能 更改POP和IMAP并为所有先前下载的电子邮件重新启用POP。
非常感谢