自從 Gmail 於 2004 年進入我們的生活以來,它不提供的免費存儲空間一直在以這樣的方式增加: 我們目前可以存儲 15 GB 的空間。
但這個空間不僅適用於 Gmail,還適用於 與 Google 雲端硬盤服務共享, 這 每個文件最多可存儲 1TB,儘管您創建的任何新 Google 文檔、表格或幻燈片都不會使用您擁有的存儲空間。 共享體育場的另一項服務是 谷歌+照片,這僅 如果它們大於 2.048 x 2.048 像素,則它們會佔用空間,較小的免費存儲。
刪除檔案
Gmail 搜索框允許 搜索特定類型的文件,例如 mp3 或 mov,建議找到這些較大的附件並辨別那些我們確實不需要的附件。 他 Gmail 附件大小限制為 25 MB,因此您也許能夠釋放大量空間。
在的情況下, 想要在線保存文件 從附加的電子郵件中,我們可以根據附加文件的電子郵件對電子郵件進行排序,無論文件類型如何,並且 將我們想要保留的格式轉換為原生 Google 格式,因為正如我們之前提到的, 他們不把我們算在免費存儲空間中.
純文本和對話
電子郵件消息 HTML,那些嵌入圖像和文本允許格式化的,不會比純文本佔用更多的空間,但如果我們談論的是 每天數千封電子郵件,幾年後我們就會進入危險的極限。 如果這是您的情況,它會適合您 將電子郵件設置為純文本。
您還可以通過覆蓋默認值來節省大量空間 引用您回复的電子郵件。 在長時間的電子郵件交流中,這可能會導致問題,因為它會在您的帳戶中填充同一消息的多個副本。 回复前刪除所有引用的文字,或根據需要選擇要引用的特定部分。
刪除舊郵件
Gmail 搜索框可以幫助您 找到最舊的消息, 那些你永遠不會再需要的。 找到它們的命令是:
年長過, 允許您搜索 X 年前發送的有關今天日期的消息 d, m o y (天,個月 o 年,分別)。 再見例子: 年長過:2和 查找已發送的消息 兩年多前。
當然啦 您可以將此搜索與標籤或發件人結合起來 以確保它們是您並不真正需要的消息。
按尺寸搜索
您可以採用相同的標準 適用於給定大小的消息,那些包含會崩潰您帳戶的圖像或視頻的內容。 查找它們的公式是在搜索字段中使用以下內容:
尺寸:用於搜索比指定大小(以字節為單位)更大的消息。 例子: 規模:1000000 將返回大於 1 MB(1.000.000 字節)的所有消息
更大/更小: 它們用於搜索主要或次要消息 (“更大” o“更小”) 超過指定尺寸。 您可以按照盎格魯-撒克遜方式縮寫數千和百萬,其中“K”相當於“000”,“M”相當於“000.000”。 例子: 較大:10M 返回所有 10.000.000 字節或更大的消息。
下載本地副本
如果需要保存消息或 你想保留它們,因為“你永遠不會知道« 您可以將副本下載到本地郵件客戶端。 您只需通過設置頁面更改 POP 或 IMAP,即可在桌面程序中獲取郵件,然後保存或導出。
來自 轉發和郵件選項卡 Gmail的POP/IMAP配置,是可以的 更改 POP 和 IMAP,以及為之前下載的所有電子郵件重新啟用 POP。
非常感謝