Tutorial: Sinconización directa y gratuita de contactos y calendarios de Google

Por fin Google nos permite sincronizar contactos y calendarios con nuestro iPhone de forma gratuita y sin intermediarios. Hasta ahora, quienes queríamos tener todo en «la nube» teníamos que pagar para tener una cuenta de MobileMe o usar NuevaSync, quien nos ha ofrecido un buen servicio además de gratuito.

Sin embargo, desde ahora ya no necesitaremos este intermediario con las mejoras que esto conlleva de velocidad y fiabildiad. Para configurar nuestro iPhone seguiremos estos pasos:

  1. Asegurarnos de que tenemos al menos la versión 2.2 de firmware y que hemos hecho un backup de los datos, pues al sincronizar la primera vez borrará todo lo que tenemos para sustituirlo por lo que Google tenga en contactos y calendarios. Lo ideal es hacer el backup a los servicios correspondientes de contactos y calendario de Google. De este modo al sincronizar ya nos saldrá todo.
  2. Entrar en Ajustes>Mail, contactos, calendarios>Añadir nueva cuenta.
  3. Seleccionamos Microsof Exchange. Sólo podemos tener una cuenta de Exchange, así que tendremos que borrar primero la de NuevaSync quien la tenga.
  4. Introducimos nuestro correo de Google, en nombre de usuario de nuevo la dirección completa y la contraseña y damos a «Siguiente». Dominio lo dejamos vacío.
  5. Nos saldrá un mensaje diciendo «Imposible verificar el certificado…» aceptamos. Nos sale la casilla «Servidor» donde introducimos «m.google.com» y damos en siguiente.
  6. Seleccionamos  Contactos y Calendario para sincronizar y deselecionamos Correo. El correo aún no está soportado, así que tendremos que seguir usando IMAP o POP3 como hasta ahora. Aceptamos y nos avisará 2 veces de que se va a borrar todo para sincronizar, si hemos hecho el backup no tendremos problema.

Ya esta: ¡¡¡todos nuestros contactos y calendarios sincronizados perfectamente!!!

Nota: Quienes useis más de un calendario vereis que sólo ha sincronizado el principal. Para sincronizar más hay que entrar desde el iPhone en m.google.com/sync y tras acceder con nuestra cuenta, seleccionar qué calendarios queremos sincronizar. Al parece ahora mismo no está disponible esta página, pero google así lo explica, así que pronto se podrá.


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  1.   Sergio dijo

    Es posible seleccionar los calendarios a sincronizar los usuarios con Google Apps de la siguiente forma:

    – Entrar con el iPhone a la URL: http://m.google.com
    – Abajo, donde hay un recuadro que pone «Google Apps user?» pulsamos.
    – Indicamos el nombre del dominio cuando lo pregunta.
    – Aparecen nuevos iconos de nuestro dominio.
    – Pulsamos en Sync.
    – Acemos login con nuestro usuario/password.
    – Seleecionamos nuestro iPhone de la lista (debemos haber sincronizado ya para que aparezca nuestro iPhone).
    – Listo! Ya sincroniza los calendarios que queramos (max. 5).

  2.   lordyeurl dijo

    los contactos ya era posible sincronizarlos desde el itunes..

  3.   jaume dijo

    Yo simplemente para hacer aparecer la opción de Sync he puesto la interficie de m.google.com en inglés y aparece enseguida.

  4.   lordyeurl dijo

    Ya bueno, yo solo decía que sincronizarlos ya era posible..

    De todas formas no digo que siga siendo interesante usar este metodo, aunque lo ideal sería que la propia aplicacion lo controlara… algo en plan push o algo así.

  5.   Carlos Hernández-Vaquero dijo

    lordyeurl, esto no tiene nada que ver con lo que dices. Aqui no t hace falta ni encender el pc ni usar itunes para nada. Es como mobileme pero gratuito.

  6.   Crosby dijo

    Una pregunta, cuando dices que hay que hacer el backup con los servicios de contactos del google, te refieres a los contactos del gmail? O hay algún otro programa especial de contactos?? Pucha, va a ser complicado organizar mis contactos del gmail, porque todos son sólo mails, y varios mails pertenecen a un mismo contacto con distintas direcciones, y a eso le agrego que tengo que importar los del outlook (es lo que uso para sincronizar mi contactos actualmente), pues me voy a pasar algunas horas poniendo en orden todo eso, jajaja… pero bueno, si no hay otra manera, a empezar pronto…

    Gracias!!

  7.   lordyeurl dijo

    Pilates: Si, desde el itunes puedes al sincronizar el telefono.

    Nico: Si no me equivoco el push es la opcion esa (que no uso) para que las aplicaciones compatibles (como el correo) actualicen automaticamente.. Por ejemplo Yahoo tiene push, si tienes tu correo de yahoo con el push puesto los correos te llegarian en el acto y no cada X tiempo de sincronizacion (o manualmente). Y lo que digo es que lo que estaría bien que la propia aplicacion (ya sea calendarios o contactos) las que se actualizaran solas sin necesidad de hacer el todo esto de crear cuenta en Microsof Exchange y todo eso..

  8.   Nico dijo

    lordyeurl: ponete a investigar un poco porque no sabes ni que es, ni como funciona, ni para que sirve

  9.   pilates dijo

    Y no hay alguna manera de pasar los contactos del iPhone a Gmail ?

  10.   Panecillo dijo

    Hola,

    Y cuando sincroniza? automaticamente nada mas conectar al wifi o al 3G? Si hago un cambio en un contacto del movil estando conectado por wifi, instantaneamente se ve reflejado en gmail sin tokar nada? y viceversa?

    Saludos

  11.   kastor dijo

    que hay eso de que te borra todos los contactos y el calendario en la primera sync ??? los sube primero a los servers de google y despues los baja? o los limpia completamente y a empezar de nuevo?

  12.   derek dijo

    pero como subo los contactos del iphone a Gmail? sincronizo Itunes con Google Contacts y nada.

  13.   Peter dijo

    Qué archivos son los que se sincronizacn en la seccion otros en mi impod touch, porke hoy sincronizó 3.5 gbytes y ocupa eso demasiado espacio, y no tengo la menor idea de por ké lo hace

  14.   Nutrition Protein Supplements dijo

    Gracias por el Tuto, me ha servido de mucho.

  15.   iMarius dijo

    Podeis sincronizar todos los contactos que tengais en vuestra agenda de Mac con una aplicación llamada A to G os crea un archivo *.csv que podreis importar a vuestra agenda de gmail.. y luego sincronizais con los pasos que nos han dado aqui y asi no perdereis ningun contacto.. 😛 enjoy… Gracias por este gran aporte chichos!!

  16.   Carlos Hernández-Vaquero dijo

    panecillo, puede tardar unos segundos, pero es casi instantaneo.
    Derek, yo la primera vez subi los contactos importando desde gmail un archivo .csv q se puede hacer en outlook desde windows q es lo q uso. Luego puedes editar en gmail o en el movil y se sincroniza solo. Las imagenes d los contactos tmb.
    Kastor, te borra lo que tengas en el iphone y te mete lo q tengas en google.
    Peter, no se a q te refieres con la seccion otros, a mi me sincroniza en segundos y tengo unos 300 contactos.

  17.   Carlos Hernández-Vaquero dijo

    para quien no lo sepa se podria hacer el backup dsd el iphone con programas tipo «sync in a blink» para contactos y nemus sync para calendarios. De todas formas yo recomiendo hacerlo desde el pc pues usando estos programas a veces hay conflictos que no se resuelven bien o cosas extrañas como que meta nombre y apellidos en el campo del nombre. Para finalizar, desde el pc no tienes q pagar nada.

  18.   Elyas dijo

    Y digo yo, que sincronizar está genial y todo eso, pero no es mas rapido meter las cosas directamente en el calendario del iphone, en vez de meterlas en el ordenador y luego sincronizar?
    Desde mi humilde opinion creo que es perder el tiempo.
    Si al menos hubiera una app que nos permitiera ver el calendario tan bonito con en la web de google, pues aun, pero es que el calendario es el del propio iphone, que es si que es muy practico pero muy soso.
    En fin supongo que para gustos colores.

  19.   nukero dijo

    @Sergio

    ¿a qué dominio te refieres?
    No logro ver el icono s Sync.

    Saludos Cordiales

  20.   Carlos Hernández-Vaquero dijo

    elyas, para mucha gente como tu, puede q si sea mucho mas facil y util usar el calendario sin sincronizar, pero otra mucha no podria vivir sin ello. Te voy a decir solo las ventajas que se me ocurren sobre la marcha:
    1. Usar calendarios compartidos desde el iphone (te llegan invitaciones al movil y te salen los nuevos eventos automaticamente.
    2. Usar calrndarios publicos, por ejemplo de fiestas nacionaled, religiosas…
    3. Tienes un backup de todo en «la nube» y si pierdrs el movil o lo restauras por ejemplo, es infinitamente mas facil restablecer los contactos y calendario.
    4. Si en algun sitio tienes internet pero no wifi en gmail tienesntodos tus contactos y calendarios.
    5. Agregar muchos eventos es un rollo dsd el iphone y mas facil dsd el pc.
    6. No dependes de los datos q tengas en un pc, ni siquiera de un sistema operativo concreto.
    Etc etc. Yo estoy en ese grupo de gente que lo considera imprescindible.

  21.   Carlos Hernández-Vaquero dijo

    Se me olvidaba para terminar de responderte, con esto puedes meter los contactos o eventos dsd el iphone o desde el pc, tu eliges. No hace falta meterlo en el pc y sincronizar. Ademas que no encontraras siquiera un boton que ponga sincronizar, se hace de forma transparente para el usuario.

  22.   Elyas dijo

    Entiendo la utilidad que puede tener e incluso ya que tengo cuenta gmail voy a animarme a probar.
    He visto que en la appstore existe un programa de pago llamado Saisuke que tambien sincroniza y le da un aspecto bastante bonito al tema del calendario y demás.
    Alguien lo está utilizando? Lo digo por si merece la pena.
    Se que es una tonteria pero para mí la estetica es importante y como digo la aplicacion que trae iphone es muy sosa.
    Vivan los colorines jajaja.

  23.   Anco dijo

    Puede ser una pregunta tontaa pero como logro recuperar mis calendarios y contactos k previamente tenia en el iphone,,,, ???

  24.   Alberto dijo

    yo he seguido todos los pasos pero cdo configura la cuenta con todo luego a la hora de acabar del todo me sale un cuadrito q pone q la contraseña es incorrecta y es la buena, sabeis xq pasa?
    gracias

  25.   Elyas dijo

    Gracias a todos por mostrarme la utilidad de Google Calendar.
    Hasta ahora no me habia metido en profundidad y como dije por ahí arriba veia mas rapido utilizar directamente el calendario del iphone y ya está.
    Pero despues de ver la inmensa cantidad de opciones que tiene y su excelente presentación, me he remangado y me he puesto a meter datos en él 🙂
    Si uno esto a la activación por sms de los avisos y lo mezclo además con el Saisuke de pago para Iphone (vale que no es gratis pero su presentación está genial) que además sincroniza de muerte, tenemos una herramienta imprecindible.
    Gracias a todos y a actualidad iphone por abrirme los ojos ante esta fantastica utilidad!

  26.   Carlos Hernández-Vaquero dijo

    elyas, saisuke como cualquier programa para el iphone distinto del calendario «oficial» tiene el problema de q no se integra completamente con el iphone, y como no puede correr en segundo plano (cuando lo cierras realmente deja de funcionar) pues por ejemplo las alertas no te funcionaran. Es decir, no puedes poner que te avise determinado dia a determinada hora si el programa esta cerrado. Y esto creo q es fundamental en una aplicacion cuya funcion es q no se nos olvide nada.
    Hacedme caso, la primera vez es un rollo, pero merece la pena.
    Anco, tienes q pasar el backup que hiciste antes de sincronizar a google. Si no hiciste backup (que espero que no sea el caso) lo perdiste todo. Quiza tengas alguna copia en los backup automaticos de itunes.

  27.   Carlos Hernández-Vaquero dijo

    Alberto, asegurate de q metes bien todos los datos pq no se me ocurre cual puede ser el fallo sino.
    Elyas, de nada, esto se hace pq a uno le apasiona como avanza la tecnologia (tmb en software) y queremos que todo el mundo lo disfrute. Y en cuanto a lo de saisuke, es tu eleccion, pero yo me quedaria con el soso calendario de apple (oye, se le puede asignar un color distinto a cada calendario, jajajaja) . Al fin y al cabo aqui se busca mas la utilidad qe la estetica (aunque no sobra nunca)

  28.   Carlos Hernández-Vaquero dijo

    Bueno, si lo combinas con las alertas por sms si que puedes tener una rudimentaria forma de que te avise de los eventos, pero asegurate de poner en google calendar q te avise por defecto de los eventos por sms. Eso si, no podras decirle que cada evento te lo avise con un lapso de tiempo concreto, sera siempre x minutos antes del evento en si. Si quieres cambiar esto tendrias que entrar dsd un pc a cambiar la alarma de cada evento. Para mi es un paso atras.
    Con la aplicacion de apple del calendario puedes poner una alerta en el iphone por un lado el tiempo que quieras antes de la cita y adenas que te envie un sms por defecto x minutos antes del evento como con saisuke. Es mas dificil d explicar q de entender XDDDD

  29.   Elyas dijo

    En primer lugar gracias por tus comentarios Carlos, eres un tio muy didactico para los que tenemos poca idea aun de tantas modernuras jajaja.
    Respecto a Saisuke te diré que como sincroniza con google calendar a la perfección en ambas direcciones (saisuke->google y google->saisuke) y encima como comentas, tengo puesto por defecto en google calendar el aviso por sms con dos sms (a los 30 y a los 10 minutos) me entero siempre del evento que va a ocurrir.
    No se si me explico.
    Si lo pongo el evento en el pc con el google calendar estupendo.
    Si añado el evento a Saisuke y sincronizo pues ocurre igual, el saiduke lo sube al google, y llegado el momento predefinido en la configuración de mi google calendar tambien me manda el sms.
    Al final es lo mismo, o al menos eso creo jajaja.
    Ademas tengo que darle caña al saisuke que me han clavao 7.99 jajaja, como para no usarlo ahora jajaja.
    Un saludo!!!!!!!

  30.   Alberto dijo

    creo q debe ser porque tengo la 2.2.1 a alguien mas le pasa como a mi? pq los datos estan mas q revisados y estan correctos pero salta lo de la contraseña.

  31.   Carlos Hernández-Vaquero dijo

    si lo has comprado ya no hay nada mas q hablar, a disfrutarlo. Yo tmb me fije en saisuke hace un tiempo y tenia muy buena pinta, la verdad.

  32.   Rubén dijo

    Hasta que no he ido a http://m.google.com/syn (con el idioma en inglés porque si no me decía q el dispositivo no era compatible) no ha funcionado la sincronización. Todavía no he conseguido que un evento creado en el iPhone se vea en Google Calendar. ¿Sabeis con qué frecuencia se replica?

  33.   Anco dijo

    Carlos gracias,, creo k me has ayudado, a mi y muchos por aca en actiphone,, creo k poco a poco va siendo imprendicible, tal ves podrias cometarnos donde se podrian conseguir calendarios publicos relaciones con diferetes temas,como fechas de partidos o festivos,etc,,,,, d todas maneras gracias sta genial….(por cierto habia hecho un backup anteriormente y tengo mis todos mis contactos)

  34.   Rubén dijo

    Hola otra vez. ¿Os replica bien todos los calendarios? A mi por ahora, sólo uno en ambos sentidos. He pasado por m.google.com/sync para seleccionar todos los calendarios pero ni por esas. La versión de firmware la tengo bien. Saludos.

  35.   Alberto dijo

    Ya conseguí sincronizarlo!!! Por fin xo el problema es que se me queda sin colores,sabéis xq?en google lo tengo azul xo al hacer sync me sale como el normal de iphone de antes de la sync.podéis ayudarme? gracias.

  36.   ricardo dijo

    Sencillamente inútil. Si activo la sincronizacion por exchange el iphone ya no sincroniza con la agenda de mac desde iTunes. ¿Para que quiero sincronizar todo con gmial si mi agenda, mail y ical que son los que uso para gestionar todo, se queden sin actualizar?

    ¿Existe una manera para sincronizar google sync y la agenda de mac además de el ical con google calendar?

    Por cierto si no hubiera sido por funambol hubiera perdido mis datos bien organizados en el iphone y me hubiera quedado con todos los contactos mal hechos del gmail. Bájenlo es gratis y hace backups en linea con modo de recuperación bastante efectivo, además guarda tambien los favoritos del iphone y las fotos con que estaban preinstalados. Tambien Vringo esta padre ya que con ese sincronizas las fotos de tus contactos de facebook con el iphone asi cada que te llamen tienen su foto y no hay que estar tomandoselas a todos. Saludos

  37.   Jesus dijo

    Alguien me puede decir por que itunes no me reconoce ninguna aplicacion de calendario? tengo windows vista con sus windows mail y calendario de windows…gracias

  38.   gerard dijo

    Yo he sincronizado los calendarios con el google calendar pero toda la informacion que tenia se me ha esfumado. No quiero k me pase lo mismo con los contactos. Alguien me puede ayudar a hacer el back up de los contactos?????. Lo he intentado con la App Idrive pero no me funciona.
    Muy agradecido

  39.   Jesus dijo

    Alguien se ha fijado en la cantidad de bateria que consume este servicio?
    Yo lo llevo usando dos dias y se nota una barbaridad, no dura ni 15 horas.
    Os pasa tb??

  40.   Rubén dijo

    Si Jesús. Yo tb lo he notado. Si ya andábamos justos….. Por cierto, alguien ha podido sincronizar varios calendarios correctamente? A mi me sincroniza bien uno sólo. En el otro, aunque me lo ha identificado, no me deja ni crear nuevos eventos en el iPhone. Bueno, los creo pero desaparecen a los 2 segundos!!!

  41.   Rubén dijo

    Hola otra vez. Vamos mejorando. Después de pasar, otra vez, por m.google.com/sync ya me sincroniza más de un calendario. Ahora sólo me falta uno por sincronizar. No sé si tendrá algo que ver que sea el que más eventos tiene ya que es el calendario inicial.

  42.   tacheng dijo

    Antes de nada, GRACIAS por toda la informacion que colgais a diario y sin la que mi iphone no seria mas que un bonito telefono con 3G.

    A mi me sucede algo preocupante, tras sincronizar tal como indicais en el tutorial, el iphone no es capaz de arrancar ninguna aplicacion que no sea nativa.
    He tratado de hacer un reseteo tal como indicais en algun post anterior y sigue igual… ahora si anulo la sincronizacion de contactos los pierdo de nuevo y no se que puedo hacer. Tengo el modelo de 16Gb con 9Gb libres y es incapaz de iniciar facebook por ejemplo.
    Agradeceria ayuda.

  43.   uli dijo

    Habeis notado un aumento del gasto de la bateria despues de configurar esto? Es que la bateria se me gasta que vuela…

  44.   María dijo

    Alberto,

    ¿cómo lo conseguiste? tengo el problema de la contraseña incorrecta, y he repetido el proceso varias veces

    Gracias

  45.   Alberto d dijo

    Buenas, la verdad que llevo varios dias intentando sincronizar contactos y calendarios con google, y bueno la cuenta exchange en el movil la tengo configurada sin problemas, si en gmail, meto algun contacto, si me replica al instante en mi agenda del iPhone, pero del iphone al Gmail no soy capaz, entiendo que tengo que sincronizrlo atraves de iTunes, pero por mas que intento poner cuenta de google, cuando meto la contraseña y la correcta no para de salir el dichoso error de que es incorrecta y la verdad que no se que hacer, haber si alguien me echa una mano gracias

  46.   Pedro dijo

    ALberto, por favor, tengo el mismo problema con lo de la contraseña. ¿Cómo lo conseguiste? me sale una y otra vez «Contraseña incorrecta». Gracias

  47.   Josefina Rojas dijo

    Mejor imposible.. una paso a paso con resultados positivos.. gracias.