Hướng dẫn Quickoffice. Tạo bảng tính (I)

Chúng ta tiếp tục với phần thứ hai của Hướng dẫn sử dụng Quickoffice. Trong bài viết trước, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách tạo Tài liệu bằng ứng dụng Google miễn phí này. Bây giờ chúng tôi sẽ giải thích cách tạo Bảng tính.

Quickoffice có thể mở các tệp mà bạn đã tạo bằng phần mở rộng .XLS. Các tệp mà chúng tôi tạo bằng ứng dụng này sẽ được lưu ở định dạng .XLSX, giống như bạn đang sử dụng Microsoft Office kể từ phiên bản 2010.

Để tạo một Bảng tính mới, chúng ta phải nhấp vào tab dưới bên phải, trên biểu tượng xuất hiện ở góc.

Chúng ta sẽ chọn Bảng tính và màn hình sau sẽ xuất hiện.

Điều đầu tiên chúng tôi phải biết là ô chúng tôi muốn bắt đầu ghi dữ liệu mà chúng tôi sẽ áp dụng các công thức tương ứng. Theo mặc định, ô đầu tiên có sẵn là A1. Nếu chúng ta muốn bắt đầu nhập vào cái đó, vì nó đã được chọn, chúng ta phải đi thẳng đến thanh công thức, đứng trước biểu tượng fx và bàn phím sẽ được hiển thị. Nếu chúng ta muốn viết vào một ô khác, chúng ta chỉ cần nhấp vào nó và thế là xong. Nếu chúng ta muốn chọn một dải ô để thay đổi định dạng hoặc để thực hiện các thao tác, chúng ta chỉ cần nhấp vào các vòng màu xanh của ô chính.

Bây giờ chúng ta sẽ bắt đầu giải thích các biểu tượng được chỉ ra trong thanh trên của ứng dụng.

• B, Được sử dụng để sử dụng đậm trong ô hoặc dải ô mà chúng tôi muốn. Chúng ta chỉ cần chọn ô hoặc phạm vi mà chúng ta muốn in đậm và nhấp vào biểu tượng.
• I, Được sử dụng để sử dụng in nghiêng trong ô hoặc dải ô mà chúng tôi cần. Giống như tùy chọn trước, chúng ta phải chọn ô hoặc phạm vi mà chúng ta muốn in đậm và nhấp vào biểu tượng.
• Biểu tượng sau, biểu tượng đô la, sẽ cho chúng ta tùy chọn để chỉ định loại dữ liệu chúng ta muốn cho ô: Số, Đơn vị tiền tệ, Ngày kế toán, Thời gian, Tỷ lệ phần trăm, Khoa học hoặc đơn giản là Văn bản.

Điều tiếp theo chúng tôi tìm thấy, trong thanh trên cùng của màn hình, là tên tài liệu, với phần mở rộng của nó trong .XLSX.

Tiếp theo, chúng ta sẽ tìm thấy biểu tượng cho khóa các hàng và cột để chúng sẽ cố định khi chúng ta di chuyển qua bảng tính. Tùy chọn rất hữu ích cho những người trong chúng ta, những người làm việc với bảng tính yêu cầu nhiều hàng và cột. Điều đầu tiên chúng ta phải biết là từ hàng và cột nào chúng ta muốn khóa trang tính và đặt góc trên bên trái của ô màu xanh lam (mà chúng ta di chuyển) tại điểm hợp lưu. Ví dụ, nếu chúng ta muốn khóa hàng 1 và cột A để chúng luôn cố định, chúng ta phải chuyển đến ô B2 và nhấn khóa ô.

Ngày mai, phần thứ hai của hướng dẫn tạo bảng tính với Quickoffice.

Thông tin thêm - Quickoffice, tạo tài liệu văn bản